Процес поступового перенесення вартості основного капіталу на вартість виробленої продукції називається амортизацією. Амортизаційні відрахування акумулюються в амортизаційні фонди.
Амортизаційні кошти призначені для відновлення елементів основного капіталу через його фізичне та моральне зношування.
Фізичне зношування - втрата вартості основних фондів при їх технічному використанні або якщо обладнання не працює, а деталі погіршуються.
Моральне зношення – це коли створюється нова сучасна та більш дешева техніка і за рахунок цього знецінюються старі машини або коли старі машини замінюються більш продуктивними.
Амортизації підлягають витрати, пов’язані з:
придбанням та введенням в експлуатацію основних фондів і нематеріальних активів;
самостійним виготовленням основних фондів;
проведенням усіх видів ремонту, реконструкції, модернізації та інших видів -поліпшення основних фондів;
поліпшенням земель.
Визначення поняття основних фондів, що підлягають амортизації, та їх груп
Під основними фондами, що підлягають амортизації, розуміються матеріальні цінності, експлуатаційний період і вартість яких відповідно перевищують один календарний рік та 15 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.
Під нематеріальними активами, що підлягають амортизації, розуміється вартість об'єктів промислової та інтелектуальної власності, а також інших аналогічних прав, визнаних
об'єктом права власності конкретного підприємця, і яка зменшується у процесі виробничого використання.
Основні фонди поділяються на такі групи:
група 1- будівлі, споруди, їх структурні компоненти та передавальні пристрої;
група 2- транспортні засоби, включаючи вантажні та легкові автомобілі; меблі, конторське (офісне) обладнання; побутові електромеханічні прилади та інструменти; інформаційні системи, включаючи електронно-обчислювальні та інші машини для автоматичної обробки інформації;
група 3- інші основні фонди, що не ввійшли до груп 1 і 2, включаючи сільськогосподарські машини і знаряддя, робочу і продуктивну худобу та багаторічні насадження