На підприємствах промисловості у процесі виробництва використовується велика кількість матеріалів. Матеріальні цінності займають найбільш питому вагу в собівартості продукції. Тому правильна організація ревізії за витратами матеріалів має першочергове значення в процесі збереження і витрачання матеріальних цінностей.
Задачі ревізії полягають в тому, щоб забезпечити перевірку:
1) правильності і своєчасності оформлення операцій, пов’язаних з надходженням і використанням матеріальних цінностей;
2) збереження матеріальних цінностей за місцями зберігання;
3) використання і дотримання встановлених норм витрачання матеріалів у процесі виробництва;
4) стану аналітичного обліку матеріалів.
Джерелами інформації при ревізії матеріальних цінностей є:
1) договори, укладені між підприємством-постачальником і підприємством-споживачем, а також замовлення і специфікації, обумовлені з постачальником;
2) норми витрат матеріальних цінностей;
3) первинні документи по обліку матеріальних цінностей (товарно-транспортні накладні, накладні, рахунки-фактури, платіжні вимоги, платіжні доручення, виписки банку, товарні звіти тощо);
4) інвентаризаційні описи, порівняльні відомості, розрахунки природних втрат;
5) книги складського обліку та обліку придбання та продажу товарів;
6) облікові реєстри.
Напрями ревізії операцій із товарно-матеріальними цінностя-ми наведено на рис. 26.
Рис. 26. Напрями ревізії операцій із товарно-матеріальними цінностями
Під час ревізії операцій із ТМЦ на відповідність дотримання вимог чинного законодавства необхідно керуватися ПСБО 9 „Запаси” [31], Інструкцією по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів, документів та розрахунків, затвердженою Наказом Міністерства фінансів України від 05.12.97 р. №268 [34].