СОЗДАНИЕ СООБЩЕНИЯ

Для создания сообщения в ИБД следует, на панели инструментов нажать кнопку
и в появившемся окне нажать кнопку .

Окно Блокнот

Появляется окно нового сообщения

В данном окне есть следующие возможности:

• выбрать основного адресата
• выбрать адресата для копии
• указать тему сообщения
• установить статус сообщения
• установить время получения сообщения
• написать текстовое сообщение
• сохранить сообщение в виде черновика
• создать вложение

Окно нового сообщения

ВЫБОР АДРЕСАТА (КОМУ/КОПИЯ)

При создании/отправке сообщения вы можете выбрать два типа адресатов.

КОМУ – данная строка обязательна для заполнения, в ней указывается адресат или группа адресатов кому непосредственно адресовано данное сообщение.

КОПИЯ – данная строка необязательна для заполнения, в ней указывается адресат или группа адресатов кому вы не адресуете данное сообщение, но хотели бы, чтобы они его получили, увидели и прочитали.

Для поиска и выбора адресата в нужной строке нажимаем , появится окно поиска.

В верхней части окна есть возможность выбрать объект поиска.

Пользователи – позволяет найти/выбрать конкретных пользователей, отвечающих условию поиска.

Фирмы – позволяет найти/выбрать конкретные филиалы отвечающие условию поиска.

Город – позволяет найти/выбрать город отвечающий условию поиска

Регион – позволяет найти/выбрать регион отвечающий условию поиска

Штатное Расписание – позволяет найти/выбрать должность отвечающую условию поиска

Предопределенные – на данный момент не работает.

Форма поиска адресата

Например, набрав в строке поиск «екат» вы получите список пользователей отвечающих данному запросу, то есть работников филиалов города Екатеринбург, пользователей чье имя или фамилия содержит такое сочетание букв, а так же список городов и филиалов, если в их названии встречается данное сочетание букв. Если нажать на «Пользователи» (таким образом, сняв выделение и исключив из поиска) и нажать на «Штатное Расписание» (таким образом, включив в поиск, так как по умолчанию отключено), то в результате поиска исчезнут фамилии сотрудников, останутся только города, филиалы и должности отвечающие запросу. В данном случае филиалы не попадут в результаты поиска, так как в названии магазинов в ИБД используется сокращение ЕКБ.

Форма поиска адресата с измененными объектами поиска

Адресат выбирается двойным нажатием левой кнопкой мыши. Можно выбрать несколько адресатов. Если вы добавили лишних в строке Адресаты можно нажать кнопку и в открывшемся окне кнопкой DELETE удалить лишних, либо нажав кнопку очистить весь список адресатов.

ВАЖНО!!! Поиск может производится минимум по 3 знакам, пробел знаком не считается. Если название филиала состоит из 2-х букв (ЧБ СЦ – сервис Челябинска) то в поиске надо указать знак % (ЧБ%СЦ).