Пособие: Как работать в ДНС

Пособие: Как работать в ДНС

Основная цель ДНС - стать основной компьютерной розничной сетью федерального уровня. Развитие собственного производства. Компания постоянно… ДНС экономная компания. Все траты должны быть разумны, минимальны и нацелены… Основной метод экономии – это повышение эффективности всех производственных процессов. Необходимо постоянно стремиться…

СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ В МАГАЗИНЕ

Структура управления в магазине РАСПОРЯДОК ДНЯ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СОТРУДНИКОВ Магазины компании ДНС работают по единому расписанию 7 дней в неделю без выходных и перерывов.

Начало работы в 1С

Описание кнопок

- Служит для создания типового сообщения в информационной базе 1С ДНС (далее просто ИБД) - открывает справочник Контрагенты (Покупатели) - открывает Проверку актуальности ценников - открывает Рабочее место продавца

ОПИСАНИЕ КНОПОК ИНТЕРФЕЙСА В СПРАВОЧНИКАХ

СПРАВОЧНИКИ

Справочник «Номенклатура» Справочники за некоторым исключением состоят из трех зон: 1. Рабочая область справочника – тут представлен список элементов справочника, а так же основная панель инструментов,…

КАРТОЧКА ЭЛЕМЕНТА СПРАВОЧНИКА

Карточка товара (элемент справочника Номенклатура). Товар кроме наименования и Розничной цены имеет много различных параметров,…

Подчиненные

Кнопка Подчиненные в Журнале В результате мы увидим следующее – наличная продажа:

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ БЛОКНОТА

Использовать и умение работать в блокноте является важной составляющей в работе сотрудников, например если сотрудникам коммерческого отдела следует срочно сделать переоценку в ИБД, то использование при этом блокнота им просто напросто необходимо, иначе как проинформировать сотрудников магазина о том, что произошла переоценка товара.

Использование блокнота может осуществляться и в случаях, когда сотрудник делает отгрузку с другого филиала и т.д.

СОЗДАНИЕ СООБЩЕНИЯ

Окно Блокнот Появляется окно нового сообщения

УСТАНОВКА СТАТУСА СООБЩЕНИЯ

После выбора адресатов для сообщения может быть установлен статус сообщения.

Выбор статуса сообщения

Существуют следующие виды статусов:

• Без статуса – обычное сообщение не имеющее приоритета.
• Деньги – сообщение о поступлении денежных средств или о других событиях связанных с денежными средствами
• Информация – информационное сообщение (например о изменении адресов АСЦ)
• Важно – сообщение содержащее важную информацию
• К исполнению немедленно – сообщение на которое следует отреагировать немедленно
• К исполнению срочно – сообщение на которое следует отреагировать в ближайшее время (в тот же день)
• К исполнению по мере возможности – сообщение на которое следует отреагировать по мере возможности (1-2 дня).

ЧЕРНОВИКИ

Если сообщение которое вы пишите объемное во время написания вы можете нажать кнопку , сохранив тем самым сообщение как черновик.

Найти сохраненное сообщение можно открыв вкладку Черновики в Блокноте. Открывается для редактирования двойным нажатием левой кнопки мыши.

Закладка Черновики

ВХОДЯЩИЕ СООБЩЕНИЯ

При поступлении нового сообщения автоматически открывается окно Блокнота, в котором написано, сколько новых сообщений поступило, в новых непрочитанных сообщениях тема выделена жирным шрифтом.

Отображение нового сообщения в Блокноте

Входящие сообщения делятся по времени прихода: сегодня, вчера, на этой неделе, на прошлой неделе, две недели назад, в этом месяце, в прошлом месяце, совсем давно.

При нажатии на сообщение его содержимое будет отображаться в правой части Блокнота.

Открытое входящее сообщение

УСТАНОВКА СТАТУСА ВХОДЯЩЕГО СООБЩЕНИЯ

Входящие сообщения могут не иметь статуса, но если вам кажется, что данное сообщение является важным, вы можете, нажав правой кнопкой мыши на правый нижний угол сообщения, установить статус для сообщения.

Установка статуса для сообщения

Так же можно для сообщений, например от конкретного автора, можно устанавливать категории. Для этого требуется в нижнем левом углу сообщения нажать правую кнопку мыши и выбрать нужную категорию. Выбрав в меню «Все категории» вы можете добавить и переименовать категории. Для одного сообщения может быть установлено до 4-х различных категорий.

Выбор категории для сообщения

ПОИСК СООБЩЕНИЯ

Запуск поиска сообщений В верхней части Блокнота появится строка ввода. Искать сообщения можно по любым словам, содержащимся в тексте…