2.1 Цель работы
Научиться использовать основные приемы создания макросов. Научиться быстрым и экономичным способам рассылки почты с помощью Мастера слияния Microsoft Word.
2.2 Введение в макросы.
Макрос – это набор команд, объединенных под одним именем. В нем можно регистрировать нажатия клавиш и другие действия. Иными словами, макрос является командой, которая создается самим пользователем и служит для автоматизации рутинных операций. Макросы можно закреплять за любыми меню, комбинациями клавиш и панелями инструментов. Простейший способ создания макроса – запись последовательности действий, необходимых для какой – либо обработки документа.
2.3 Порядок выполнения работы
2.3.1 Создание простейших макросов в программе WORD 97.
Задание:создать макрос, удаляющий текст от позиции курсора ввода до конца текущей строки.
Создание макроса – Удалить_До_Конца_Строки.
1. Создайте новый документ. Наберите строку следующих символов: 1234567890.
2. Поместите курсор в начало строки.
3. В строке состояния дважды щелкните индикатор ЗАП, чтобы открыть диалоговое окно Запись макрокоманды.
4. В этом диалоговом окне присвойте макросу имя: “Удалить_До_Конца_Строки” (в названии макросов не могут стоять пробелы). В поле Описаниевведите описание макроса, например: Удаляет текст до конца строки. Нажмите кнопку ОК. На экране разворачивается окно Запись макроса.
5. Нажмите клавиши <Shift+End> –выделяется текст от позиции курсора до конца строки. Нажмите клавишу <Del> –выделенный текст удаляется.
6. Щелкните кнопку Остановить Запись. На этом заканчиваются операции по созданию первого макроса.
Запуск макроса на выполнение.
1. Откройте предварительно созданный вами документ Word.
2. Установите курсор в начале первого лишнего слова и выполните команду Сервис, Макрос, Макросы.
3. В открывшемся диалоговом окне активизируйте макрос “Удалить_До_Конца_Строки” и щелкните на кнопке Выполнить.
4. Текст удаляется.