Це письмове підтвердження певної дії, яка мала місце, - передачі й отримання документів, товарів, грошей.
Р е к в і з и т и:
1. Назва виду документа.
2. Текст.
- прізвище, ім’я по батькові та посада особи, яка дає розписку і підтверджує отримання цінностей;
- прізвище, ім’я, по батькові та посада особи, яка передала цінності;
- у чому конкретно дано розписку (вказуються точні найменування матеріальних цінностей, їх кількість і вартість – словами і цифрами);
- відомості про документ (паспорт, посвідчення), що засвідчує особу, яка отримує цінності;
- підстава передачі й отримання цінностей.
3. Дата.
4. Підпис особи, яка отримала цінності.
5. Завірення підпису (у приватній розписці).
Розписка може бути приватного (особа отримує цінності від особи) і службового (особа – представник установи – отримує цінності від цієї або іншої установи) характеру.
Зразок: