Ділова українська мова

Рекомендовано до друку рішенням без офіційного дозволу ЧДБК заборонено

методичної ради Черкаського

державного бізнес-коледжу

Протокол № 1 від 17 вересня 2002 р.

Укладач: Красюк В.Л.

Ділова українська мова

Навчально-методичний посібник. – 2-е вид., виправлене і доповнене

Черкаси, 2002. - 145 с.

Рецензент: Симоненко Т.В., к.пед.н., доцент (Черкаський державний університет
ім. Б.Хмельницького)

У посібнику подано основні теоретичні відомості з ділового українського мовлення, висвітлено питання правопису та загальні мовні правила.

Практичні вправи та завдання допоможуть систематизувати, поглибити та перевірити знання, набуті в процесі вивчення курсу.

Розраховано на студентів та викладачів вищих навчальних закладів І-ІІ рівнів акредитації. Може бути корисним організаторам навчання персоналу, практичним працівникам.

Затверджено на засіданні циклової

комісії української мови та машинопису © В.Л.Красюк, 2001

Протокол № 1 від 9 вересня 2002 року. © В.Л.Красюк, 2002, з виправленнями

Зміст

Вступ…………………………………………………………………………………………………5

Розділ І. Базовий конспект лекцій з курсу “Ділова українська мова”……………………..6

1.1. Поняття літературної мови. Мовна норма……………………………………………………6

1.2. Поняття стилю та жанру української літературної мови.

Найважливіші риси, які визначають офіційно-діловий стиль…………………………………...6

1.3. Поняття про документ. Спільні риси документів……………………………………………7

1.4. Класифікація документів. Формуляр документа…………………………………………….8

1.5. Основні вимоги до мовлення………………………………………………………………….9

1.6. Особливості оформлення тексту документа………………………………………………..10

1.7. Вимоги до тексту документа…………………………………………………………………11

1.8. Оформлення сторінки ………………………………………………………………………..11

1.9. Власне українська та іншомовна лексика офіційно-ділового стилю……………………...12

1.10. Синоніми та пароніми в діловому мовленні……………………………………………….12

1.11. Терміни та їх місце в діловому мовленні…………………………………………………..13

1.12. Вибір граматичної форми іменників у офіційно-діловому стилі………………………...13

1.13. Числівники в діловому мовленні. Запис цифрової інформації.

Зв’язок числівників з іменниками………………………………………………………………..15

1.14. Займенники в діловому мовленні…………………………………………………………..16

1.15. Дієслово та його форми в офіційно-діловому стилі……………………………………… 17

1.16. Особливості синтаксису писемного мовлення…………………………………………….17

1.17. Вибір прийменника в діловому тексті……………………………………………………..19

1.18. Вставні слова і словосполучення в діловому тексті………………………………………20

1.19. Орфоепія і культура усного мовлення……………………………………………………..20

1.20. Правила оформлення бібліографії………………………………………………………….22

1.21. Документи щодо особового складу………………………………………………………...23

1.22. Довідково-інформаційні документи………………………………………………………..26

1.23. Обліково-фінансові документи……………………………………………………………..37

1.24. Господарсько-договірні документи………………………………………………………...41

1.25. Організаційні документи……………………………………………………………………51

1.26. Розпорядчі документи……………………………………………………………………….74

Розділ ІІ. Довідник з правопису та пунктуації у схемах…………………………………….77

2.1. Правопис префіксів…………………………………………………………………………...77

2.2. Вживання апострофа………………………………………………………………………….77

2.3. Вживання м’якого знака……………………………………………………………………...78

2.4. Зміни приголосних при словотворенні……………………………………………………...78

2.5. Подвоєння й подовження приголосних…………………………………………………….. 79

2.6. Спрощення в групах приголосних………………………………………………………….. 80

2.7. Вживання великої літери……………………………………………………………………..81

2.8. Правопис слів іншомовного походження………………………………………………….. 83

2.9. Правопис складних іменників………………………………………………………………. 84

2.10. Правопис закінчень іменників чоловічого роду ІІ відміни

у родовому відмінку однини……………………………………………………………………. 85

2.11. Правопис закінчень іменників, власних і загальних імен

у кличній формі та звертаннях……………………………………………………………………86

2.12. Правопис складних прикметників………………………………………………………….87

2.13. Відмінювання числівників…………………………………………………………………..87

2.14. Правопис прислівників…………………………………………………………………….. 89

2.15. Правопис часток……………………………………………………………………………..90

2.16. Правопис частки не з різними частинами мови…………………………………………...90

2.17. Засоби милозвучності слова……………………………………………………………….. 91

2.18. Написання в лапках і без лапок…………………………………………………………… 92

2.19. Пунктуація. Тире між підметом і присудком…………………………………………...…93

2.20. Однорідні члени речення…………………………………………………………………...93

2.21. Розділові знаки при однорідних членах речення………………………………………….94

2.22. Розділові знаки в реченні з узагальнюючими словами при однорідних членах………..95

2.23. Розділові знаки при відокремлених членах речення…………………………………….. 96

2.24. Розділові знаки при звертанні……………………………………………………………... 99

2.25. Розділові знаки в складносурядних реченнях……………………………………………. 99

2.26. Розділові знаки в складнопідрядних реченнях…………………………………………...100

2.27. Розділові знаки в складних безсполучникових реченнях………………………………..101

2.28. Розділові знаки в реченнях з прямою мовою……………………………………………..102

2.29. Розділові знаки при цитатах……………………………………………………………….103

Розділ ІІІ. Вправи і завдання для практичних, самостійних і контрольних занять

з усіх розділів курсу в 15 варіантах………………………………………………………… 104

3.1. Правопис префіксів………………………………………………………………………….104

3.2. Вживання апострофа, м’якого знака……………………………………………………….106

3.3. Зміни приголосних при словотворенні…………………………………………………….107

3.4. Вживання великої літери……………………………………………………………………108

3.5. Правопис слів іншомовного походження………………………………………………….111

3.6. Правопис складних іменників, прикметників…………………………………………… 113

3.7. Відмінювання, правопис та вживання числівників………………………………………..116

3.8. Синоніми і пароніми в діловому мовленні……………………………………………… 117

3.9. Терміни в діловому мовленні……………………………………………………………….117

3.10. Правопис прислівників…………………………………………………………………….118

3.11. Правопис частки не з різними частинами мови………………………………………….120

3.12. Літературна вимова. Наголос…………………………………………………………… 123

3.13. Пунктуація. Розділові знаки в простому та складному реченні……………………… 124

3.14. Переклад з російської мови на українську мову…………………………………………128

3.15. Відредагувати речення та записати правильні варіанти...……………………………….134

3.16. Класифікація документів…………………………………………………………………..138

Рекомендована література………...……………………………………………………………..144

Вступ

Виконуючи головне завдання Закону України “Про вищу освіту” стосовно виховання студентів у дусі українського патріотизму, викладання української мови як державної, питання вивчення мови, вироблення мовного чуття набуває особливої ваги. Міра володіння мовою є мірою духовності, культури, гуманістично-державного мислення нашого сучасника.

Навчально-методичний посібник складено на основі програми з курсу “Ділова українська мова”, методичних рекомендацій, а також з урахуванням багаторічного досвіду автора з проведення практичних занять зі студентами Черкаського державного бізнес-коледжу.

Зміст посібника містить теоретичний матеріал та практичні завдання з орфографії, пунктуації та ділового мовлення, пропонуються зразки оформлення документації, поширеної в різних сферах державної й господарської діяльності.

Для зручності збірник поділено на три розділи:

І – Базовий конспект лекцій з курсу “Ділова українська мова”;

ІІ – Довідник з орфографії та пунктуації у схемах;

ІІІ – Вправи і завдання для практичних, самостійних і контрольних занять з усіх розділів курсу в 15 варіантах.

Цей навчально-методичний посібник зорієнтований, у першу чергу, на індивідуальне опрацювання матеріалу та виконання вправ студентами. Проте може бути використаний на кожному занятті для роботи з усією академічною групою.

Розділ І. Базовий конспект лекцій з курсу “Ділова українська мова”

1.1. Поняття літературної мови. Мовна норма

Українська мова є єдиною національною мовою українського народу. Вона існує:

а) у вищій формі загальнонародної мови – сучасній українській літературній мові;

б) у нижчих формах - її територіальних діалектах.

Літературна мова –це унормована, відшліфована форма загальнонародної мови, що обслуговує найрізноманітніші сфери суспільної діяльності людей: державні та громадські установи, пресу, художню літературу, театр, науку і освіту та побут людей.

Літературна мова реалізується в усній і писемній формах.

Сучасна українська літературна мова сформувалася на основі південно-східного наріччя. Основоположником по праву вважають Т. Г. Шевченка.

Українська літературна мова постійно розвивається і збагачується. Цей процес супроводжується усталенням, шліфуванням обов’язкових для всіх літературних норм.

Норма літературної мови –це сукупність загальноприйнятих правил реалізації мовної системи, які закріплюються у процесі суспільної комунікації.

Розрізняють різні типи норм:

Вимоги до тексту документа

Документи щодо особового складу

До цих документів належать автобіографія, резюме, заява, пропозиція, скарга, характеристика, трудова книжка, особовий листок з обліку кадрів.

РЕЗЮМЕ

Це документ, в якому коротко викладаються особисті, освітні та професійні відомості про особу.

Р е к в і з и т и:

1. Назва виду документа.

2. Текст, що містить таку інформацію:

- домашня адреса, телефон (факс);

- прізвище, ім’я, по батькові;

- мета, з якою написано документ;

- особисті дані (дата народження; сімейний стан; національність (якщо потрібно));

- відомості про освіту (повне найменування всіх навчальних закладів, у яких довелося вчитися; ступінь володіння іноземними мовами (при потребі);

- відомості про професійний досвід (яку посаду обіймає зараз, попередні посади, із зазначенням стажу роботи);

- відомості про публікації (якщо потрібно);

- інша інформація на вимогу роботодавця.

3. Дата (при потребі)

4. Підпис (при потребі).

Резюме повинно бути детальним, точним, але лаконічним. Кожне нове повідомлення пишеться з абзацу. Як правило, цей документ надсилається до установи, яка оголосила вакансії. Після ознайомлення дирекції із документом претенденти запрошуються на співбесіду. Якщо особа відповідає вимогам установи, то їй пропонують заповнити резюме у вигляді анкети безпосередньо на місці.

Зразок:

Резюме

Коваленко Олена Анатоліївна

Адреса:м. Черкаси, вул. Сумгаїтська, б.7, кв. 13, тел. 66-04-90

Дата і місце народження:11 березня 1982 р. м. Черкаси.

Мета: заміщення вакантної посади менеджера з питань реклами у корпорації “Біржа нерухомості”

Досвід роботи:2001 р. – навчально-виробнича практика на посаді менеджера з питань реклами у цій фірмі.

Освіта:2000-2002 рр. – навчання у Черкаському державному бізнес-коледжі на відділенні економіки та підприємництва за спеціальністю “Комерційна діяльність”.

2002 р. – студентка ІІІ курсу економічного факультету Черкаського державного університету ім. Б. Хмельницького за спеціальністю “Менеджмент організації”.

Працюю на комп’ютері:Маю досвід роботи з електронними таблицями, текстовим і графічним редакторами у середовищах DOS і WINDOWS, а також володію системою програмування на мові PASCAL.

Знання мов:вільно володію англійською, українською та російською мовами, німецькою (читаю і перекладаю із словником).

Контактний телефон:45-05-90

ЗАЯВА

Це документ, який містить прохання особи (особиста заява) або установи (службова заява) щодо здійснення своїх прав або захисту інтересів.

Р е к в і з и т и:

1. Адресат (назва установи або посада та ініціали керівника, на ім’я яких подається заява).

2. Адресант (назва установи або посада, ініціали (іноді адреса і паспортні дані) особи, яка звертається із заявою).

3. Назва виду документа.

4. Текст.

5. Підстава (додаток): перелік документів, доданих до заяви на підтвердження її правомірності.

6. Дата.

7. Підпис.

Заява пишеться власноручно в одному примірнику. Різновидами заяви є заява-зобов’язання (прохання про надання позики), заява про відкриття рахунка, про притягнення до відповідальності тощо.

Зразок:

Заява

Прошу зарахувати мене студентом 3-го курсу денної форми навчання за спеціальністю “Комп’ютерні системи та мережі” на контрактній основі за співбесідою.

До заяви додаю:

1. Диплом молодшого спеціаліста за фахом “Обслуговування комп’ютерних та інтелектуальних систем і мереж”.

2. Автобіографію.

3. Довідку з місця проживання.

4. Медичну довідку.

5. Шість фотокарток.

24 червня 2002 р. Підпис

ХАРАКТЕРИСТИКА

Характеристика

ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА

Пояснювальна записка

25.04.2002 р.

Про порушення навчальної дисципліни

Студенти групи № 1П-01 спеціальності “Програмування для електронно-обчислювальної техніки та автоматизованих систем” запізнилися на заняття з фізики (IV пара) тому, що відвідували виставку новітніх технологій в галузі комп’ютерних та інтелектуальних систем і мереж. Виставку організовувала науково-виробнича фірма “Інтеграл” і запросила студентів на 10-ту годину.

Староста гр. № 1П-01 А. Буковський

ЛИСТ

Це найпоширеніший вид документації, один із способів обміну інформацією.

Службові листи належать до основних засобів встановлення офіційних, службових контактів між підприємствами, організаціями, установами, фірмами та закладами. За функціональними ознаками службові листи поділяють на такі, що потребують відповіді й такі, що її не потребують.

До листів, що потребують відповіді, належать: листи-прохання, листи-звернення, листи-пропозиції, листи-запити, листи-вимоги.

До листів, що не потребують відповіді, належать: листи-попередження, листи-нагадування, листи-підтвердження, листи-відмови, супровідні листи, гарантійні листи, листи-розпорядження, листи-повідомлення.

За кількістю адресатів розрізняють звичайні, циркулярні й колективні листи. Звичайний лист надсилають на адресу однієї інстанції, циркулярний лист – цілій низці установ, колективний лист – на одну адресу, але пишуть його від імені керівників кількох установ.

Службові листи пишуть чи друкують на бланку або чистому аркуші паперу.

Основні реквізити листа:

1. Штамп (повна назва установи – автора листа).

2. Номер і дата листа.

3. Назва установи-адресата.

4. Текст, що складається з двох частин:

- опис фактів або подій, які послугували підставою для написання листа;

- висновки та пропозиції.

5. Підпис керівника організації.

6. Печатка.

Етикет ділового листування

Написання ділового листа – це справжнє мистецтво

Фахівці з проблем культури ділового мовлення пропонують під час написання листа дотримуватись таких правил:

І. Починати листа необхідно із звертання, яке є загальноприйнятою формою ввічливості. Найпоширеніші звертання:

Шановний (ім’я та по батькові)!

Шановний пане/пані…!

Шановні колеги!

Вельмишановний добродію!

У листуванні прийнято зазначати звання адресата чи вказувати його професію:

Високоповажний міністре!

Шановний директоре!

В українській мові звертання вживають у формі кличного відмінка.

Шановна Галино Володимирівно!

Шановний пане професоре!

Заміна його формою називного відмінка є ненормативною. Звертання до службової особи завершують знаком оклику і перше слово тексту листа пишуть з великої літери із абзацу. Відсутність звертання може бути витлумачено як зневагу до адресата і порушення етикету ділового листування.

ІІ. Важливо ретельно обміркувати початкову фразу листа, від якої може багато залежати, адже саме вона має переконати адресата у правомірності написання листа. Якщо цей лист – відповідь на запрошення, запит, подяка, то вже у першому реченні буде доречним ввічливо висловити вдячність:

Щиро дякуємо Вам за лист з порадами…

Ми щиро вдячні Вам за те …

Вдячні Вам за запрошення…

Дякуємо за надану змогу (пропозицію)…

У листах-підтвердженнях варто скористатися такими початковими фразами:

Із вдячністю підтверджуємо отримання листа…

Офіційно підтверджуємо свою згоду на …

Ми отримали Вашого листа з повідомленням…

Поширеними вступними фразами в ділових листах є посилання на зустріч, попередній лист, телефонну розмову:

Відповідаючи на Ваш лист…

Відповідно до контракту № …, що був підписаний між нашими установами…

Згідно з нашою домовленістю від (дата) повідомляємо…

До інвесторів, керівників установ, клієнтів, партнерів нерідко доводиться звертатися з проханням. Початковими фразами таких листів можуть бути такі:

Будь ласка, повідомте нам про …

Просимо Вас, терміново оплатити рахунок…

Будемо вдячні, якщо Ви підтвердите свою участь…

У діловому світі з різних причин виникають ситуації, коли потрібно вибачитися, перепросити за неприємності, яких Ви завдали адресату. У такому разі листа слід розпочинати так:

Щиро просимо вибачити за затримку з відповіддю…

Просимо вибачення за прикре непорозуміння…

Хочемо вибачитися за завдані Вам зайві турботи…

У листах-нагадуваннях потрібно ввічливо, тактовно і ненав’язливо вказати на те, що, наприклад, термін оплати рахунка чи виконання замовлення минув. Такі листи варто розпочати так:

Змушені нагадати Вам…

Вважаємо за свій обов’язок нагадати Вам про …

Дозвольте нагадати Вам …

Іноді слід проявити категоричність і рішучість. Це можна зробити так:

Незважаючи на неодноразові нагадування та вжиті запобіжні заходи, Ваш борг не погашено. Вважаємо за потрібне попередити Вас про свій намір розірвати контракт.

До категорії складних належать листи-відмови. Якщо ви не маєте можливості відповісти позитивно, то відмовити слід аргументовано, коректно, доброзичливо. Сформулюйте відповідь так:

На жаль, ми не можемо прийняти Ваші пропозиції…

Щиро шкодуємо, проте ситуація, що склалася, не дає нам можливості…

Вибачте, але ми не можемо надати (погодитися, направити)…

У листах-повідомленнях доречною буде одна з таких фраз:

Повідомляємо Вам…

Раді повідомити Вам…

Цим листом повідомляємо, що…

ІІІ. Вибір завершальних речень є також дуже важливим і залежить від змісту листа. Так, можна повторити подяку, чи просто подякувати за допомогу, приділену увагу, оскільки “дякую” найуживаніше слово вихованої ділової людини:

Дозвольте ще раз подякувати Вам…

Щиро вдячні за…

Ще раз дякую за виявлену мені честь…

Доречними є наприкінці листа запевнення адресата в тому, про що йшлося в тексті:

Запевняємо, що наша співпраця буде плідною…

Будемо раді співпрацювати з Вами…

Наприкінці листа можна висловити сподівання:

Сподіваємося, що Ви правильно зрозумієте нас…

Маємо надію, що це піде на користь справі…

Розраховуємо на тісне і взаємовигідне співробітництво з Вами…

IV. Не слід забувати про прощальну фразу. Найчастіше в листах уживаються такі форми:

З повагою

Із вдячністю і пошаною

Бажаємо успіхів

V. Ділові листи не повинні бути надто довгими. Викладати свої міркування слід чітко, лаконічно, по суті, тоді вся інформація буде доречною.

Дотримання правил етикету листування є свідченням вашої поваги до адресата. Слід завжди пам’ятати золоте правило ведення ділової кореспонденції: ввічливість, коректність, аргументованість

Зразки:

Шановні панове!

На загальних зборах нашої фірми… (дата) було прийнято рішення змінити назву компанії з … (стара назва) на … (нова назва).

Просимо повідомити про ці зміни відповідні відділи Вашої фірми.

З повагою…

Шановні панове!

Дякуємо Вам за запит від … (дата) на постачання … (назва товару). Повідомляємо, що цей запит прийнято до розгляду.

Про остаточне рішення ми повідомимо Вам додатково.

З повагою…

Шановні…!

Користуючись нагодою, дозвольте нагадати Вам, що термін оплати рахунків за Ваше замовлення №… від … (дата) минув.

Будемо Вам щиро вдячні, якщо до … (дата) Ви надішлете переказ Вашої заборгованості на суму …

Перепрошуємо за те, що змушені потурбувати Вас із цього приводу.

Залишаємося з повагою…

Зразок:

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

Черкаський державний бізнес-коледж

_____________ № ________ Ректору Черкаського

державного технологічного

університету професору

Лезі Ю. Г.

Шановний Юрію Григоровичу!

Відповідно до договору про співпрацю між нашими навчальними закладами прошу Вас розглянути кандидатури випускників коледжу за спеціальністю 5.091504 “Обслуговування комп’ютерних та інтелектуальних систем і мереж”, які рішенням педагогічної ради від 19 квітня 2002 року рекомендовані до вступу в університет на скорочений термін навчання за спеціальністю 7.091501 “Комп’ютерні системи і мережі”.

Додаток: список випускників.

З повагою,

НАУКОВА РОБОТА

РЕФЕРАТ

Реферат

Студентки групи № 1М-01

за спеціальністю

“Комерційна діяльність”

Охріменко Ольги Віталіївни

Керівник - викладач

вищої категорії

Сидоренко Орислава

Василівна

Черкаси – 2002

1.23. Обліково-фінансові документи

Це такі документи: акт, доручення, розписка, список, таблиця, накладна.

АКТ

Це документ, який містить рішення щодо законів, указів, постанов і складається на підтвердження фактів, подій, вчинків, пов’язаних з діяльністю установ та окремих осіб. Як правило, це документація постійнодіючих експертних комісій, спеціально уповноважених осіб або представників перевіряючих організацій

Акт складається кількома особами з метою об’єктивного фіксування подій, фактів або певної ситуації. Виклад і форма тексту актів регламентовані. Текст акта має дві частини:

- вступну (вказуються підстави для складання акта, перелічуються особи, що склали акт, а також присутні при його складанні);

- констатуючу (викладаються мета та завдання акта, характер проведеної роботи, перелічуються виявлені факти, даються висновки).

Після слова Підстава вказується документ чи усне розпорядження службової особи щодо необхідності та юридичної ваги певного акта.

Після слова Складено перераховуються особи, які склали акт або були присутні при його складанні, і обов’язково зазначаються їхні посади, ініціали й прізвища. Якщо акт готувався комісією, то першим друкується прізвище голови, прізвища інших членів комісії розташовуються в алфавітному порядку.

У кінці акта (перед підписами) повідомляється кількість примірників і вказується місце їх зберігання.

Р е к в і з и т и:

1. Назва установи.

2. Гриф затвердження.

3. Назва виду документа.

4. Номер

5. Місце складання.

6. Заголовок.

7. Текст.

8. Підписи.

9. Дата.

10. Печатка.

Зразок:

Черкаський державний З А Т В Е Р Д Ж У Ю

бізнес-коледж Директор Черкаського держаногобізнес-коледжу,

к.пед.н.

____________ О.В. Куклін

“____” __________ 200__ р.

А К Т № 1

М. Черкас

Л.М. Ярмоленко

ДОРУЧЕННЯ

Доручення №____

30 травня 2002 р.

Видане викладачеві Черкаського державного бізнес-коледжу Сидоренко Ориславі Василівні

Паспорт _______________________

На отримання в магазині “Світоч” книг:

1. Орфографічний словник української мови – 5 пр.

2. Російсько-український словник – 3 пр.

3. Український правопис – 10 пр.

Наряд № 189 від 15.05.2002 р.

Зразок підпису О. В. Сидоренко засвідчуємо

Печатка

бізнес-коледжу

Директор, к. пед. н. підпис О. В. Куклін

Гол. бухгалтер підпис О. О. Гензерська

РОЗПИСКА

Розписка

Предмет договору

ТРУДОВА УГОДА

Це документ, яким регламентуються стосунки між установою і позаштатним працівником.

Трудова угода, укладена зі штатним працівником, визначає коло його доручень, які виходять за межі безпосередніх службових обов’язків.

Р е к в і з и т и:

1. Назва виду документа.

2. Заголовок.

3. Місце складання.

4. Дата.

5. Текст з переліком повноважень і зобов’язань сторін.

6. Юридичні адреси сторін.

7. Підписи.

8. Печатка установи.

Трудова угода складається в декількох примірниках, один з яких передається виконавцю, а решта зберігаються у справах організації замовника.

Зразок:

ТРУДОВА УГОДА

Черкаси 26 березня 2002 р.

Черкаський державний бізнес-коледж у особі директора Кукліна Олега Володимировича, що діє на підставі Статуту, названий в подальшому “Замовник” з однієї сторони, і громадянка Чанишева Світлана Григорівна, паспорт _________________ що мешкає в м. Черкаси, пр. Свободи, 36/2, названа в подальшому “Виконавець”, з другої сторони, уклали цю угоду про таке.

Предмет угоди

ЗКПО 025485593

Телефон: 64-10-00

__________ О. В. Куклін

КОНТРАКТ

М. Черкаси 30 серпня 2001 р.

Серпня 2001 р. 30 серпня 2001 р.

1.25. Організаційні документи

До організаційних документів належать інструкція, положення, правила статут.

ПОЛОЖЕННЯ

ЗАТВЕРДЖУЮ

Директор СП “Український
народний сувенір” ТОВ
_____________ Н. А. Азьмук
“____” _____________ 2002 р.

ПОЛОЖЕННЯ

СТАТУТ

Статут – юридичний акт, що є зведенням правил, які регулюють діяльність організацій, установ, товариств, громадян, їхніх відносин з іншими організаціями та громадянами, права й обов’язки у певній сфері державного управління або господарської діяльності.

Статути можуть бути типові та індивідуальні.

Типові статути розробляються для певних систем установ чи підприємств і затверджуються вищими органами державної влади та управління, з’їздами громадських організацій.

Індивідуальний статут укладається для певної організації чи установи шляхом конкретизації типових статутів і затверджується вищою установою, якій підпорядковується ця організація.

Статути після затвердження їх підлягають обов’язковій реєстрації в органах Міністерства фінансів України.

Р е к в і з и т и статуту:

1. Гриф затвердження вищою установою чи органом управління.

2. Назва виду документа (статут).

3. Заголовок.

4. Текст, який складається з таких розділів:

- загальні положення;

- мета і завдання діяльності;

- функції;

- створення й використання коштів, майно підприємства;

- управління;

- створення та використання пайового фонду;

- членство, права й обов’язки;

- звіт, звітність і контроль;

- виробничо-господарська, зовнішньоекономічна діяльність;

- реорганізація та ліквідація.

Зразок:

ЗАТВЕРДЖЕНО

Міністерство освіти і науки України

Заступник міністра

___________М.Ф. Степко

"___"____________ 2000 р.

С Т А Т У Т

Черкаського державного

бізнес-коледжу

створений наказом Міністерства освіти і науки України

№ 412 від 29 серпня 2000 року,

заснований на державній формі власності

і підпорядкований Міністерству освіти і науки України

ПРИЙНЯТО

Загальними зборами

трудового колективу

від 31 серпня 2000 р.

Загальна частина

Структура Коледжу

Органи студентського самоврядування

23. Студентське самоврядування в Коледжі функціонує з метою забезпечення виконання студентами своїх обов’язків та захисту їх прав і сприяє гармонійному розвитку особистості студента, формуванню у нього навичок майбутнього організатора, керівника.

24. У своїй діяльності органи студентського самоврядування керуються законодавством України, рішеннями Міністерства освіти і науки і цим Статутом.

25. Основними завданнями органів студентського самоврядування є:

- забезпечення і захист прав та інтересів студентів;

- забезпечення виконання студентами своїх обов’язків;

- сприяння навчальній, науковій та творчій діяльності студентів;

- сприяння у створенні необхідних умов для проживання і відпочинку студентів;

- створення різноманітних студентських гуртків, товариств, об’єднань, клубів за інтересами;

- організація співробітництва із студентами інших вищих закладів освіти і молодіжними організаціями;

- сприяння проведенню серед студентів соціологічних досліджень;

- сприяння працевлаштуванню випускників;

- участь у вирішенні питань міжнародного обміну студентами.

26. Органи студентського самоврядування Коледжу користуються всебічною підтримкою і допомогою керівництва Коледжу у вирішенні питань забезпечення приміщеннями, обладнанням, документацією, коштами за погодженням з директором.

27. Студентське самоврядування здійснюється на рівні академічної групи, відділення, гуртожитку Коледжу. Студентське самоврядування може здійснюватись і на рівні курсу, спеціальності.

28. Найвищим органом студентського самоврядування є загальні збори (конференція) студентів Коледжу, на яких:

- затверджується положення про студентське самоврядування;

- обирається студрада;

- визначається структура студради і термін повноважень;

- заслуховується звіт студради.

Виконавчий орган студентського самоврядування структурного підрозділу Коледжу обирається на загальних зборах (конференції) студентів цього підрозділу.

29. Органами студентського самоврядування Коледжу є студентська рада, старостат.

Права та обов'язки директора Коледжу

30. Директор Коледжу:

- самостійно в межах чинного законодавства вирішує питання діяльності закладу;

- у межах своїх повноважень видає накази і розпорядження, обов’язкові для виконання всіма підрозділами закладу;

- представляє Коледж в державних та інших органах, відповідає за результати діяльності закладу перед органами управління Міністерства освіти і науки України;

- є розпорядником майна і коштів Коледжу;

- виконує кошторис, укладає угоди, дає доручення, відкриває банківські рахунки;

- приймає на роботу та звільняє з роботи працівників Коледжу згідно з чинним законодавством;

- застосовує заходи морального та матеріального заохочення, притягає до дисциплінарної відповідальності згідно з чинним законодавством;

- забезпечує охорону праці, дотримання законності та порядку в межах закладу;

- визначає функціональні обов’язки працівників Коледжу;

- формує контингент студентів Коледжу. Порядок формування контингенту студентів встановлюється положенням, яке затверджує Міністерство освіти і науки України;

- відраховує із закладу та поновлює на навчання студентів;

- контролює виконання навчальних планів і програм;

- контролює дотримання штатно-фінансової дисципліни всіма підрозділами Коледжу;

- здійснює контроль за якістю роботи викладачів, організацією навчально-виховної роботи та культурно-масової роботи, станом фізичного виховання і здоров’я студентів;

- організовує побутове обслуговування студентів і працівників Коледжу, здійснює заходи щодо їх оздоровлення;

- розробляє і разом з профспілковим комітетом подає на затвердження загальним зборам (конференції) трудового колективу Коледжу правила внутрішнього розпорядку Коледжу.

Директор відповідно до Статуту Коледжу може делегувати частину своїх прав і обов’язків заступникам директора, завідуючим відділеннями.

31. Директор Коледжу несе відповідальність за виконання покладених на Коледж завдань, результати фінансово-господарської діяльності, стан і збереження будівель та іншого майна, переданого Коледжу у користування та володіння.

Права та обов'язки учасників навчально-виховного процесу

32. Учасниками навчально-виховного процесу в Коледжі є:

- студенти;

- керівні та педагогічні працівники, спеціалісти;

- представники підприємств, установ, організацій, які беруть участь у навчально-виховній діяльності.

33. Права та обов'язки студентів визначаються відповідно до Закону України “Про освіту”, інших законодавчих і нормативно-правових актів, зокрема:

33.1. Студенти Коледжу мають право на:

- навчання для здобуття певного освітнього та освітньо-кваліфікаційного рівня;

- вибір форми навчання, освітньо-професійних та індивідуальних програм, позакласних занять;

- додаткову відпустку за місцем роботи, скорочений робочий час та інші пільги, передбачені законодавством для осіб, які поєднують роботу з навчанням;

- продовження освіти за професією, спеціальністю на основі одержаного освітньо-кваліфікаційного рівня, здобуття додаткової освіти відповідно до угоди з Коледжем;

- одержання направлення на навчання, стажування до інших закладів освіти, в тому числі за кордон;

- користування навчальною, науковою, виробничою, культурною, побутовою, оздоровчою базою Коледжу;

- доступ до інформації в усіх галузях знань;

- участь у науково-дослідній та інших видах наукової діяльності, конференціях, олімпіадах, виставках, конкурсах;

- оскаржувати накази і розпорядження адміністрації, висловлювати претензії щодо поведінки фахового та педагогічного рівня викладачів (через старостат у порядку, передбаченому положенням про цей старостат);

- особисту або через своїх представників участь у громадському самоврядуванні, в обговоренні, вирішенні питань удосконалення навчально-виховного процесу, науково-дослідної роботи, призначення стипендій, організації дозвілля, побуту тощо;

- участь в об’єднаннях громадян;

- безпечні та нешкідливі умови навчання та праці;

- трудову діяльність у встановленому порядку в понадурочний час;

- користування послугами закладів охорони здоров’я, засобами лікування, профілактики захворювань та зміцнення здоров’я;

- захист від будь-яких форм експлуатації, фізичного та психічного насильства, від дій педагогічних та інших працівників, які порушують права або принижують їх честь і гідність;

- на обрання і бути обраними до вищого колегіального органу самоврядування Коледжу;

- відвідування занять (за дозволом завідуючих відділеннями) на інших відділеннях Коледжу за умови виконання графіка навчального процесу, складеного відповідно до індивідуального навчального плану;

- забезпечення стипендією, гуртожитком в порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України;

- отримання матеріальної допомоги згідно з чинним законодавством;

- створення фондів для студентських потреб;

- участь у роботі громадських організацій, політичних партій поза Коледжем;

- вільне висловлювання своїх поглядів і переконань, якщо вони не зачіпають аналогічного права інших і не принижують людської гідності;

- академічну відпустку, поновлення, переведення до іншого вищого закладу освіти в порядку, встановленому положенням, яке затверджує Міністерство освіти і науки України.

33.2. Студенти Коледжу зобов’язані:

- виконувати навчальний план у терміни, визначені графіком навчального процесу;

- для тих, хто навчається на комерційній основі, - своєчасно вносити плату за навчання;

- додержуватися законодавства, моральних та етичних норм поведінки;

- систематично та глибоко оволодівати знаннями, практичними навичками, професійною майстерністю, підвищувати загальний культурний рівень;

- додержуватись положень цього Статуту і правил внутрішнього розпорядку Коледжу;

- вчасно інформувати керівництво Коледжу про неможливість з поважних причин відвідувати заняття, складати (перескладати) заліки та іспити, виконувати контрольні роботи тощо.

34. Студент може бути відрахований з Коледжу за:

- власним бажанням;

- незадовільне складання іспитів і заліків впродовж сесії;

- невиконання вимог навчального плану та графіка навчального процесу;

- появу на заняття, у навчальному корпусі, бібліотеці, гуртожитку в нетверезому стані, в стані наркотичного або токсикологічного сп’яніння;

- за вироком суду, що вступає в законну силу, чи постановою органу, до компетенції якого належить накладання адміністративного стягнення або застосування заходів громадського впливу;

- одноразове грубе порушення навчальної дисципліни або Правил внутрішнього розпорядку Коледжу (за погодженням з профспілковою організацією).

35. Права та обов’язки педагогічних працівників Коледжу визначаються відповідно до законодавства, правил внутрішнього розпорядку Коледжу, цього Статуту.

35.1. Педагогічні працівники Коледжу мають право на:

- захист професійної честі, гідності;

- вільний вибір форм, методів, засобів навчання, виявлення педагогічної ініціативи;

- індивідуальну педагогічну діяльність, участь у громадському самоврядуванні;

- підвищення кваліфікації, перепідготовку, вільний вибір змісту, програм, форм навчання та закладів освіти, що здійснюють перепідготовку та підвищення кваліфікації;

- користування подовженою оплачуваною відпусткою;

- забезпечення житлом у першочерговому порядку, пільгові кредити для індивідуального та кооперативного будівництва.

Комерційна діяльність викладачів і співробітників Коледжу з використанням приміщень, обладнання і матеріально-технічних засобів, що належать Коледжу, здійснюється лише за угодою з керівництвом Коледжу та відповідно до чинного законодавства України.

35.2. Педагогічні працівники коледжу зобов’язані:

- постійно підвищувати професійний рівень, педагогічну майстерність, загальну культуру;

- забезпечувати умови для засвоєння студентами навчальних програм на рівні обов’язкових вимог щодо змісту, рівня та обсягу освіти, сприяти розвитку здібностей студентів;

- особистим прикладом утверджувати повагу до принципів загальнолюдської моралі: правди, справедливості, відданості, патріотизму, гуманізму, доброти та інших доброчинностей;

- готувати студентів до свідомого життя в дусі взаєморозуміння, миру, злагоди між усіма народами, етнічними, національними, релігійними групами;

- додержуватися педагогічної етики моралі, поважати гідність студента.

36. Педагогічні працівники приймаються на роботу на умовах, передбачених чинним законодавством України, Положенням про порядок наймання та звільнення педагогічних працівників закладів освіти, що є загальнодержавній власності затвердженого наказом Міносвіти України від 05.08.93 р. за № 293 і зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 10.08.93 р. за № 104 та 04.07.96 р. за № 337/1362.

37. Керівництво Коледжу забезпечує педагогічним працівникам:

- належні умови праці, побуту, відпочинку, медичне обслуговування;

- правовий, соціальний, професійний захист;

- встановлення посадових окладів відповідно до Закону України "Про освіту", інших законодавчих та нормативно-правових актів;

- встановлення надбавок до посадового окладу відповідно до законодавства України;

- соціальний захист учасників навчально-виховного процесу відповідно до Закону України "Про освіту", інших законодавчих та нормативних актів.

38. За досягнення високих результатів у праці працівники Коледжу у встановленому порядку можуть бути:

- представлені до державних нагород;

- відзначені преміями, грамотами та іншими видами заохочення.

39. Права та обов'язки заступників директора Коледжу, керівників структурних підрозділів визначаються відповідними посадовими інструкціями і затверджуються директором Коледжу.

40. Права та обов'язки навчально-допоміжного та адміністративно- обслуговуючого персоналу визначаються правилами внутрішнього розпорядку Коледжу та посадовими інструкціями.

41. Педагогічні працівники проходять перепідготовку і підвищують свою кваліфікацію у таких формах:

- навчання в докторантурі;

- навчання в аспірантурі;

- навчання в інститутах (на факультетах) перепідготовки;

- стажування у вищих закладах освіти, в науково-дослідних установах, конструкторських бюро, промислових підприємства тощо.

42. Права та обов'язки докторантів і аспірантів визначаються спільним Наказом Міністерства вищої освіти та Академії Наук України за № 11/24 від 16.01.92 р. "Про підготовку наукових і науково-педагогічних кадрів").

Організація навчального процесу

43. Порядок організації навчального процесу у Коледжі визначається відповідно до Закону України "Про освіту", державних стандартів освіти, Положення про організацію навчального процесу закладу освіти.

Навчальний процес у Коледжі базується на принципах науковості, гуманізму, демократизму, послідовності та безперервності, незалежно від впливу будь-яких політичних партій, інших громадських і релігійних організацій.

Навчальний процес організується з урахуванням можливостей сучасних інформаційних технологій навчання, орієнтується на формуванні освіченої, гармонійно розвиненої особистості, здатної постійно оновлювати наукові знання, професіоналізм, швидко адаптуватися до змін і розвитку в соціально-культурній сфері, галузях економіки, технології, системах управління та організації праці в умовах ринкової економіки.

Зміст навчального процесу визначається навчально-професійною програмою підготовки, структурно-логічною схемою навчання, навчальними програмами, іншими нормативними актами органів державного управління освітою та Коледжу й відображається у відповідних підручниках, навчальних посібниках, методичних матеріалах, дидактичних засобах, а також при проведенні навчальних занять та інших видів навчальної діяльності.

Наукова діяльність

44. Наукова діяльність Коледжу є одним з головних засобів досягнення державних стандартів якості підготовки фахівців з вищою освітою і може здійснюватися науково-педагогічними працівниками за договорами, контрактами, державними замовленнями, програмами.

45. Науково-дослідна робота передбачає:

- ефективне використання наукового потенціалу циклових комісій для проведення досліджень з проблем суспільно-політичних, педагогічних, комп’ютерних і економічних наук;

- підвищення якості підготовки спеціалістів шляхом активного використання результатів наукових досліджень у навчальному процесі, широкого залучення студентів до їх виконання;

- інтеграція навчального процесу, науки та виробництва;

- проведення олімпіад (конкурсів) студентської творчості;

- залучення провідних учених і науковців до здійснення навчального процесу.

46. Основними завданнями науково-дослідної роботи є:

- розробка сучасних проблем фінансово-економічної діяльності підприємства в ринкових умовах;

- розробка інформаційних та комп’ютерних систем і технологій;

- моніторінг інноваційних процесів в освіті;

- проектування діяльності інноваційних навчальних закладів;

- науково-методичне забезпечення розвитку інноваційних педагогічних технологій;

- формування банку даних про інновації в освіті;

- аналіз та експертиза інноваційної діяльності в закладах освіти;

- розвиток науково-технічної творчості студентів.

Результати наукових досліджень використовуються в ході навчальних занять. До проведення наукових досліджень залучаються викладачі, науковці, студенти, працівники інших організацій.

47. Наукові дослідження фінансуються за рахунок коштів Коледжу, кредитів та інших джерел, визначених чинним законодавством.

48. Наукові дослідження в Коледжі здійснюються за планами, затвердженими педагогічною радою вищого закладу освіти з науковими колективами, окремими вченими за договорами, замовленнями, програмами тощо.

Міжнародні зв'язки і зовнішньоекономічна діяльність

49. Коледж здійснює міжнародне співробітництво та встановлює зовнішньоекономічні зв'язки із іноземними громадянами, закладами освіти, науковими установами, міжнародними організаціями, фондами, фірмами, громадськими організаціями світу шляхом:

- участі в міжнародних програмах розвитку співробітництва з навчальними закладами зарубіжних країн, встановлення зв’язків з партнерами-учасниками міжнародного співробітництва в сфері навчання в рамках прямого обміну на безвалютній та валютній основах;

- запрошення з-за кордону викладачів і фахівців для читання навчальних курсів;

- направлення в зарубіжні поїздки викладачів Коледжу та інших навчальних закладів у складі спеціалізованих туристичних груп, членів делегацій та робочих груп;

- розробки спільно з зарубіжними навчальними закладами методичних посібників, навчальних кіно- та відеофільмів, виконання наукових досліджень;

- стажування працівників та викладачів за кордоном та прийому за програмами Коледжу спеціалізованих навчальних груп на стажування (в тому числі на комерційній основі);

- участі в конкурсах на здобуття грантів для виконання наукових досліджень;

- здійснення обміну послугами та товарами з зарубіжними партнерами.

Планування і фінансування діяльності Коледжу, майнові відносини

50. Матеріально-технічну базу та фінанси Коледжу складають основні фонди, оборотні кошти та інші матеріальні і фінансові цінності, вартість яких відображається на самостійному балансі.

Коледжу передаються засновником у користування та оперативне управління об'єкти права власності: будівельні споруди, машини, обладнання, транспортні засоби, засоби зв'язку, вироблена продукція, інтелектуальна власність, грошові кошти.

51. Коледж здійснює права користування і розпорядження відведеними йому земельними ділянками та переданим на баланс майном згідно з чинним законодавством України і цим статутом. Функції управління майном, яке закріплене за Коледжем, контролю за ефективністю його використання і зберігання, здійснюють органи виконавчої влади, яким він підпорядкований.

52. Відчуження майна, що закріплене за Коледжем, здійснюється за погодженням з органом управління майном у порядку, встановленому чинним законодавством. Одержані в результаті відчуження зазначеного майна кошти спрямовуються виключно на інвестиції Коледжу.

53. Збитки, завдані Коледжу внаслідок порушення його майнових прав громадянами, юридичними особами і державними органами, відшкодовуються вищому закладу освіти за рішенням суду або арбітражного суду.

54. Фінансування Коледжу проводиться на нормативній основі за рахунок коштів відповідних бюджетів, коштів галузей господарства, підприємств та організацій, а також додаткових джерел фінансування:

- грошових та майнових внесків Засновника;

- дотації з місцевих бюджетів;

- коштів, одержаних за підготовку, перепідготовку та підвищення кваліфікації кадрів відповідно до укладених договорів;

- плати за надання додаткових освітніх послуг;

- коштів, одержаних за науково-дослідні, впроваджувальні, консалтингові та інші роботи, виконані на замовлення юридичних осіб та громадян;

- доходів від надання в оренду приміщень, споруд, обладнання;

- кредитів та позичок банків;

- дивідендів від цінних паперів та доходів від розміщення на депозитних вкладах тимчасово вільних позабюджетних коштів;

- валютних надходжень;

- добровільних грошових внесків, матеріальних цінностей, отриманих від підприємств, установ, організацій, окремих громадян та інші кошти.

55. Оподаткування здійснюється відповідно до чинного законодавства України.

56. Оплата праці працівників Коледжу здійснюється відповідно до чинного законодавства України.

За високі творчі й виробничі досягнення залежно від особистого внеску кожного працівника встановлюються персональні надбавки: з бюджетної діяльності – не більше 15% посадового окладу, за рахунок платного навчання – без обмежень.

Персональні надбавки встановлюються директором Коледжу. Надбавки зменшуються або повністю відміняються в разі погіршення якості роботи.

Працівникам Коледжу встановлюються доплати за суміщення посад, розширення зон обслуговування, виконання обов’язків тимчасово відсутніх працівників в розмірі до 30% посадового окладу за рахунок економії заробітної плати відсутніх працівників. Доплати встановлюються за погодженням з профспілковим комітетом.

57. Директор має право надавати пільги з оплати за навчання студентам комерційних груп за погодженням з педагогічною радою Коледжу.

58. Коледж самостійно здійснює оперативний і бухгалтерський облік своєї роботи, веде статистичну звітність, подає відомості на вимогу органів, яким законодавством України надане право контролю за відповідними напрямками діяльності Коледжу.

Аудит фінансової діяльності Коледжу здійснюється згідно з чинним законодавством України.

59. Відносини Коледжу з іншими установами, організаціями, підприємствами і громадянами в усіх сферах діяльності здійснюються на основі договорів.

60. Питання соціального розвитку, включаючи поліпшення умов праці, життя та здоров'я, гарантії обов'язкового медичного страхування членів трудового колективу та їх сімей вирішуються відповідно до чинного законодавства та власних можливостей Коледжу.

Ліквідація і реорганізація Коледжу

61. Ліквідація та реорганізація (злиття, приєднання, поділ, перетворення) Коледжу здійснюється відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України від 05.04.94 р. за № 228 "Про порядок створення, реорганізації і ліквідації навчально-виховних закладів".

62. Ліквідація Коледжу здійснюється ліквідаційною комісією, яка утворюється органом управління майном. До складу ліквідаційної комісії входять представники органу управління майном та Коледжу. Порядок і строки проведення ліквідації, а також строк для заяви претензій кредиторам визначає Міністерство освіти і науки України.

63. З моменту призначення ліквідаційної комісії до неї переходять повноваження щодо управління Коледжем. Ліквідаційна комісія складає ліквідаційний баланс Коледжу і подає його Міністерству освіти і науки України. Кредитори та інші юридичні особи, які перебувають у договірних відносинах з Коледжем, що ліквідується, повідомляються про його ліквідацію в письмовій формі.

Порядок запровадження Статуту

64. Зміни та доповнення до Статуту вносяться відповідно до порядку, який визначений у Положенні про державний вищий заклад освіти.

65. Цей Статут запроваджується в дію з моменту його реєстрації відповідно до чинного законодавства України.

В.о. директора О.В. Куклін

ПРАВИЛА

Це службові документи, в яких викладаються настанови чи вимоги, що регламентують певний порядок дій, поведінки юридичних та фізичних осіб.

За формою і змістом правила подібні до інструкцій, іноді є їх складовою частиною.

Р е к в і з и т и:

1. Гриф затвердження.

2. Назва виду документа.

3. Заголовок (короткий виклад призначення правил).

4. Дата.

5. Номер.

6. Текст (може складатися із пунктів).

7. Підпис особи, відповідальної за складання правил.

Виконання правил обов’язкове для всіх, кого вони стосуються, і тому їх можна віднести до правових документів.

Зразок:

Міністерство освіти і науки України

ЗАТВЕРДЖУЮ

Директор, к.пед.н.

___________ О.В. Куклін

29 березня 2002 р.

ПРАВИЛА ПРИЙОМУ

до Черкаського державного бізнес-коледжу

на 2002 рік

1. До Черкаського державного бізнес-коледжу (далі – коледжу) приймаються громадяни України, іноземці, а також особи без громадянства, які постійно проживають на території України.

2. На перший курс приймаються особи, які мають:

- базову загальну середню освіту на спеціальності 5.020210 "Дизайн", 5.050107 “Економіка підприємства”, 5.050111 “Бухгалтерський облік", 5.050113 "Комерційна діяльність", 5.080405 “Програмування для електронно-обчислювальної техніки і автоматизованих систем”, 5.091504 "Обслуговування комп'ютерних та інтелектуальних систем і мереж";

- повну загальну середню освіту на спеціальності 5.020210 "Дизайн", 5.050107 “Економіка підприємства”, 5.050113 "Комерційна діяльність", 5.080405 “Програмування для електронно-обчислювальної техніки і автоматизованих систем”, 5.091504 "Обслуговування комп'ютерних та інтелектуальних систем і мереж", 6.050100 “Облік і аудит”.

Коледж має право зараховувати на перший курс осіб, які отримали освітньо-кваліфікаційний рівень “молодший спеціаліст” з напряму “Економіка і підприємництво”, для продовження в установленому порядку навчання за освітньо-професійними програмами із скороченим терміном підготовки фахівців освітньо-кваліфікаційного рівня “бакалавр” за умови вступу на спеціальність “Облік і аудит”.

3. Підготовка іноземців та осіб без громадянства здійснюється згідно з Законом України “Про правовий статус іноземців”, Постановою Кабінету Міністрів України від 26.02.93 № 136 “Про навчання іноземних громадян в Україні”, Указом Президента України від 25.03.94 № 112/94 “Про заходи щодо розвитку економічного співробітництва областей України з суміжними прикордонними областями Російської Федерації” та Положенням про прийом іноземців та осіб без громадянства на навчання до вищих навчальних закладів, затвердженим Постановою Кабінету Міністрів України від 05.08.98 № 1238. Іноземці, яким надаються державні стипендії за міжнародними договорами, загальнодержавними програмами, іншими міжнародними зобов’язаннями України, зараховуються на навчання на підставі направлень Міністерства освіти і науки України в межах обсягів державного замовлення.

4. Громадяни України, які вступають до коледжу, мають право на отримання безоплатної освіти незалежно від статі, раси, національності, соціального і майнового стану, роду та характеру занять, світоглядних переконань, належності до партій, ставлення до релігії, віросповідання, стану здоров’я, місця проживання та інших обставин.

Громадянам України гарантується здобуття в коледжі на конкурсній основі вищої освіти за освітньо-кваліфікаційним рівнем молодший спеціаліст за кошти державного бюджету в межах вимог державних стандартів, якщо вищу освіту за цим освітньо-кваліфікаційним рівнем громадянин здобуває вперше.

Зазначені гарантії поширюються також на громадян України, які за станом здоров’я втратили можливість виконувати службові та посадові обов’язки за отриманою раніше кваліфікацією. Такі особи до заяви додають довідку медико-соціальної експертної комісії.

5. Прийом до коледжу здійснюється для підготовки фахівців за освітньо-кваліфікаційним рівнем – “молодший спеціаліст” за денною та заочною формами навчання, за освітньо-кваліфікаційним рівнем – “бакалавр” тільки за денною формою навчання.

Зміст та нормативний термін навчання за всіма освітньо-кваліфікаційними рівнями визначається державними стандартами.

6. Фінансування підготовки фахівців у коледжі проводиться за рахунок:

- коштів державного бюджету України за державним замовленням;

- коштів юридичних осіб (за контрактом);

- коштів фізичних осіб (за контрактом).

7. Організацію прийому до коледжу здійснює приймальна комісія, склад якої затверджується наказом директора і яка діє згідно з Положенням про приймальну комісію вищого навчального закладу України, затвердженим наказом Міністерства освіти України від 01.03.95 р. № 49 і зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 10.04.95 р. за № 99/635.

Головою приймальної комісії є директор коледжу.

Для прийому вступних випробувань на перший курс створюються предметні екзаменаційні комісії коледжу, персональний склад яких затверджується директором коледжу. Повноваження приймальної комісії, предметних екзаменаційних комісій з питань організації прийому визначаються директором коледжу.

Коледж оголошує прийом вступників тільки за наявності ліцензії на здійснення освітньої діяльності за відповідними напрямами підготовки і спеціальностями.

Коледж створює умови для ознайомлення вступників з ліцензією на право освітньої діяльності, посвідченням про державну акредитацію з кожної спеціальності, що дають право на отримання документа державного зразка про вищу освіту.

Під час прийому коледж забезпечує дотримання прав громадян на освіту, встановлених законодавством України, гласність і відкритість роботи приймальної комісії, об’єктивність оцінки можливостей вступників.

8. Прийом до коледжу проводиться зі спеціальностей:

9. Прийом до Черкаського державного бізнес-коледжу здійснюється за особистою заявою громадян, на підставі результатів вступних випробувань, проведених з метою визначення можливості вступників засвоювати відповідні фахові навчальні програми. При наявності конкурсу забезпечується зарахування громадян, найбільш здатних і підготовлених до засвоєння освітніх програм відповідного ступеня підготовки, якщо інші умови не передбачені законодавством України.

Факт ознайомлення вступника з правилами прийому, наявністю ліцензій і посвідчення про державну акредитацію коледжу за обраним напрямом підготовки (спеціальністю) фіксується в заяві вступника і завіряється його особистим підписом.

10. Прийом документів на місця державного замовлення проводиться з 10 червня до 22 липня, вступні випробування на місця державного замовлення - з 23 липня, зарахування на конкурсній основі на місця державного замовлення проводиться до 31 липня.

Зарахування на місця, що фінансуються за рахунок коштів фізичних та юридичних осіб, проводиться: до 30 серпня – вступників з повною загальною середньою освітою; до 31 липня – вступників з базовою загальною середньою освітою.

11. Вступники подають особисто заяву про вступ до коледжу, у якій вказують спеціальність. До заяви вступник додає:

- документ державного зразка про повну загальну середню освіту (документ про здобутий освітньо-кваліфікаційний рівень або документ про базову загальну середню освіту), за особистим вибором оригінал або його завірену ксерокопію (ксерокопія завіряється за оригіналом приймальною комісією коледжу або у встановленому порядку);

- медичну довідку за формою 086-У,

- шість фотокарток розміром 3 х 4 см.

Паспорт (свідоцтво про народження для осіб, які за віком не мають паспорта), військовий квиток (посвідчення про приписку до призовної дільниці), оригінал документа про освіту (при поданні його копії) вступник пред’являє особисто.

Інші документи можуть бути подані вступником, якщо він претендує на пільги, встановлені законодавством України або викликані обумовленими обмеженнями для вступу на навчання за відповідними напрямами підготовки (спеціальностями) встановленими законодавством України в терміни, визначені для подання документів.

Особи, які беруть участь у конкурсі щодо зарахування до кількох вищих навчальних закладів і визначилися з вступом до коледжу, у п’ятиденний термін після складання вступних випробувань та оголошення списку осіб, рекомендованих до зарахування на навчання за державним замовленням, зобов’язані подати оригінал документа про освіту до приймальної комісії коледжу. Оригінал документа про освіту зберігається у коледжі протягом усього терміну навчання. Особи, які в установлений термін (п’ять днів) не подали оригіналу документа про освіту, до коледжу, не зараховуються на навчання на місця державного замовлення.

Примітка.

До бакалаврату зі спеціальності “Облік і аудит” в 2002 році приймаються особи, які закінчили вищі навчальні заклади І-ІІ рівнів акредитації за напрямом підготовки “Економіка і підприємництво” та отримали неповну вищу освіту. Крім зазначених вище документів, вступники подають диплом державного зразка освітньо-кваліфікаційного рівня “молодший спеціаліст” в оригіналі.

12. Прийом до коледжу незалежно від фінансування підготовки проводиться на конкурсній основі за результатами вступних випробувань.

Особи, які успішно витримали вступні випробування, зараховуються за кількістю набраних балів (суми оцінок за вступні випробування).

13. Перелік вступних випробувань до коледжу на місця державного замовлення:

13.1. Для абітурієнтів з базовою загальною середньою освітою на всі спеціальності, крім спеціальності “Дизайн”:

· українська мова (диктант);

· математика (письмово);

13.2. Для абітурієнтів з повною загальною середньою освітою на всі спеціальності, крім спеціальності "Дизайн":

· українська мова (диктант);

· математика (письмово).

13.3. Для абітурієнтів з повною або базовою загальною середньою освітою на спеціальність "Дизайн":

· українська мова (диктант);

· фахове випробування (малюнок, живопис, композиція).

Вступники, які не атестовані з української мови, складають конкурсний

іспит з російської мови (диктант).

14. Результати складання вступних випробувань з української або російської мови, математики, фахового випробування оцінюються за дванадцятибальною шкалою і вносяться до екзаменаційної відомості. Вступне випробування вважається складеним, якщо абітурієнт набрав не менше ніж 6 балів за дане випробування. Якщо абітурієнт набирає менше 6 балів, то йому виставляється оцінка “незадовільно”. Вступники, які отримали оцінку "незадовільно", не допускаються до складання інших вступних випробувань і не беруть участі в конкурсі.

При необхідності набрані бали за кожне випробування переводяться у чотирибальну систему за шкалою:

0-5 балів – “2”

6-8 балів – “3”

9-10 балів – “4”

11-12 балів – “5”

15. Всі випробування проводяться за навчальними програмами:

· старшої загальноосвітньої школи (для вступників на базі 11 кл.);

· основної загальноосвітньої школи (для вступників на базі 9 кл.).

16. Особи, які без поважних причин не з'явилися на вступні випробування у зазначений за розкладом час або одержали незадовільну оцінку, до участі в наступних випробуваннях не допускаються.

17. Вступні випробування на місця державного замовлення проводяться по потокам в такі терміни:

17.1. На базі базової загальної середньої освіти (9 класів):

17.1.1. Фахове випробування:

17.1.2. Українська мова (диктант):

17.1.3. Математика (письмово):

17.2.На базі повної загальної середньої освіти (11 класів):

17.2.1. Фахове випробування:

17.2.2. Математика (письмово):

17.2.3. Українська мова (диктант):

18. Вступні випробування на місця, що фінансуються за рахунок коштів фізичних та юридичних осіб, на базі базової або повної загальної середньої освіти - українська мова (диктант) проводяться 24 червня; 01, 08, 15, 22, 29 липня та додатково для вступників з повною загальною середньою освітою - 05, 12, 19, 26 серпня 2002 року.

Абітурієнти, які вступають на навчання за спеціальністю “Дизайн”, додатково представляють свої творчі роботи (з рисунку, живопису, композиції) для попереднього відбіркового творчого конкурсу. Він оцінюється за двобальною шкалою: “зараховано” або “не зараховано”. Вступники, яким творчий конкурс не зараховано, до подальших вступних випробувань не допускаються.

Особи, які вступають до бакалаврату, складають вступні випробування у формі співбесіди з фаху в межах програми здобутого освітньо-кваліфікаційного рівня “молодший спеціаліст”. Співбесіда оцінюється за двобальною шкалою: “зараховано” або “не зараховано”.

19. На місця державного замовлення складають одне фахове вступне випробування:

а) випускники старшої школи (повна загальна середня освіта), нагороджені золотою (срібною) медаллю;

б) випускники основної школи, які мають свідоцтво про базову загальну середню освіту з відзнакою;

в) випускники професійно-технічних навчальних закладів, які отримали дипломи з відзнакою;

г) призери ІІІ етапу (обласних, в Автономній Республіці Крим – республіканської, у містах Києві і Севастополі – міських Всеукраїнських учнівських олімпіад за умови, що вони вступають на спеціальності, для яких профілюючим є іспит з предмету, з якого вони були призерами вищезгаданих олімпіад;

д) особи, яким Законом України "Про статус та соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи" (в редакції Закону України від 19.12.91 р. із змінами та доповненнями від 01.07.92 р. та 06.06.96 р.) надане таке право.

При одержанні на вказаному випробуванні 11 або 12 балів, абітурієнти даної категорії звільняються від подальшого складання вступних випробувань і зараховуються до коледжу на конкурсній основі в межах встановленої квоти бюджетних місць.

Вступникам вищевказаної категорії встановлене одне фахове вступне випробування відповідно до обраної спеціальності:

20. Поза конкурсом зараховуються на місця державного замовлення при одержанні вступних позитивних оцінок:

а) особи, яким Законом України "Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту" в редакції від 22.10.93 р., зі змінами та доповненнями, надане таке право;

б) діти-сироти та діти, які залишилися без піклування батьків;

в) інваліди І та ІІ груп, яким не протипоказане навчання за обраною спеціальністю;

г) особи, яким Законом України "Про статус та соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи" (в редакції Закону України від 19.12.91 р. із змінами та доповненнями від 01.07.92 р. та 06.06.96 р.) надане таке право;

д) діти військовослужбовців Збройних Сил України, інших військових формувань, працівників правоохоронних органів, які загинули під час виконання службових обов’язків.

21. Порядокзарахування вступників на місця державного замовлення, які набрали однакову кількість балів:

а) вступники, нагороджені золотою (срібною) медаллю після закінчення повної середньої школи, особи, які мають диплом професійно-технічних навчальних закладів з відзнакою, та відмінники-випускники основної школи;

б) вступники, які мають вищий середній бал атестату про базову або повну загальну середню освіту;

в) випускники загальноосвітніх навчальних закладів, які входять до навчально-науково-виробничого комплексу “Перспектива” при Черкаському державному університеті ім. Б. Хмельницького;

г) інваліди ІІІ групи;

д) особи, які мають стаж роботи не менше двох років або звільнені в запас із лав Збройних сил України протягом трьох останніх років і мають позитивні характеристики від командування військових частин;

е) діти з багатодітних сімей, за наявності відповідних документів.

22. Особи, які не пройшли за конкурсом до іншого вищого навчального закладу, можуть брати участь з набраними балами в конкурсі до коледжу за наявності вакантних місць та за умови складання однакових вступних випробувань.

23. Апеляції на результати вступних випробувань розглядає апеляційна комісія коледжу, склад та порядок роботи якої затверджується наказом директора коледжу. Апеляції повинні подаватися до приймальної комісії не пізніше наступного робочого дня після оголошення результатів письмового іспиту.

24. Особи, які без поважних причин не приступили до занятьпротягом10днів від дня їх початку, відраховуються з коледжу. На звільнені при цьому місця може проводитися додаткове зарахування за конкурсом осіб, які склали вступні випробування в цей чи інший вищий навчальний заклад відповідного рівня акредитації.

25. Роботи вступників, які не зараховані до коледжу, зберігаються шість місяців, потім знищуються, про що складається акт.

26. Усі питання, пов'язані з прийомом до коледжу, вирішуються приймальною комісією.

27. Правила прийому на перший курс до Черкаського державного бізнес-коледжу у 2002 році розглянуто і схвалено на засіданні приймальної комісії коледжу 29 березня 2002 року.

Відповідальний секретар

приймальної комісії Н.А. Азьмук

Тел. (0472) 64-10-00

1.26. Розпорядчі документи

До розпорядчих відносяться такі документи: вказівка, наказ, постанова, розпорядження.

НАКАЗ

Це розпорядчий документ, який видається керівником установи і стосується організаційних та кадрових питань.

Розрізняють накази щодо особового складу (кадрові) і накази із загальних питань (організаційні). Кадровими наказами оформляють призначення, звільнення, переміщення працівників, відрядження. відпустки, заохочення, стягнення.

У заголовку такого наказу зазначають: “Щодо особового складу”. Кожний пункт наказу починається з дієслова у наказовій формі (призначити, перевести, звільнити, оголосити), яке пишеться великими літерами. Наприкінці кожного пункту зазначається підстава для його складання.

До викладу тексту наказу існують певні вимоги:

1. У наказах про прийняття на роботу обов’язково зазначають: а) на яку посаду; б) до якого структурного підрозділу; в) з якого числа оформляється на роботу; г) вид прийняття на роботу (на постійну, тимчасову, за сумісництвом); д) особливі умови роботи (з прийняттям матеріальної відповідальності, зі скороченим робочим днем).

2. У наказах про переведення на іншу роботу вказують вид і мотивування переведення.

3. У наказах про надання відпустки зазначають: а) вид відпустки (основна, додаткова, за тривалий стаж роботи на одному підприємстві, навчальна, у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю, без збереження заробітної плати, за сімейними обставинами); б) загальна кількість робочих днів; в) дата виходу у відпустку і повернення;
г) період, за який надано відпустку.

4. У наказах про звільнення працівників зазначають: а) дату звільнення;
б) мотивування.

Наказ набуває чинності з моменту його підписання. Начальник відділу кадрів зобов’язаний ознайомити зі змістом наказу згаданих осіб, які розписуються в оригіналі.

Організаційні накази видаються при затвердженні перспективних, річних та інших планів, при реоганізації або ліквідації структурних підрозділів.

Р е к в і з и т и:

1. Назва виду документа.

2. Назва установи, що видає наказ, або назва посади керівника.

3. Місце видання.

4. Номер.

5. Дата.

6. Заголовок.

7. Текст, що складається з двох частин:

- констатуються та аналізуються факти;

- подаються розпорядження, заохочення або стягнення.

8. Підпис керівника установи.

9. Печатка.

Зразок:

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

ЧЕРКАСЬКИЙ ДЕРЖАВНИЙ БІЗНЕС-КОЛЕДЖ

НАКАЗ № _______

11 січня 2002 року Черкаси

Про зарахування студентки

1. Згідно з поданою заявою зарахувати з 11 січня 2002 року до складу студентів коледжу, які навчаються за програмами підготовки молодших спеціалістів, з 2-річним терміном навчання, за рахунок коштів юридичних або фізичних осіб, в:

групу № 1Е-01 за спеціальністю

“Економіка підприємства”

1. 17184. Сєдих Олену Володимирівну

2. Старшому диспетчеру навчально-методичного відділу Кибі Т. Л. занести відповідні записи в “Поіменну книгу студентів” денного відділення.

Директор, к. пед. н. О. В. Куклін

Погоджено:

Заступник директора

з навчально-методичної роботи Т. І. Павлюк

Завідуючий відділенням І. В. Коритін

РОЗПОРЯДЖЕННЯ

Це правовий акт, що видається керівником або колегіальним органом з метою вирішення оперативних питань. Має обмежений термін дії і стосується вузького кола організацій, посадових осіб і громадян – виконавців розпорядження.

Р е к в і з и т и:

1. Назва структурного підрозділу.

2. Коди.

3. Назва виду документа.

4. Дата.

5. Індекс.

6. Місце видання.

7. Заголовок до тексту.

8. Текст, що містить такі частини:

- констатуючу (вказується мета або причини видання);

- розпорядчу (вказуються дії, які треба виконати, та особи, відповідальні за виконання).

9. Підпис.

Зразок:

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

ЧЕРКАСЬКИЙ ДЕРЖАВНИЙ БІЗНЕС-КОЛЕДЖ

РОЗПОРЯДЖЕННЯ № ________

30 січня 2002 Черкаси

Про надання знижок

Вживання апострофа

Правопис часток