Планирование персонала осуществляется как в интересах организации, так и в интересах ее персонала. Для уточнения этих интересов выделяют три области планирования кадров (рисунок 8).
Планирование персонала |
Планирование коллективов подразделений |
Индивидуальное планирование |
Структурно определенное планирование |
планирование штатного расписания |
развитие организационной структуры предприятия |
планирование карьеры сотрудника |
планирование обновления персонала |
краткосрочное, оперативное |
среднесрочное |
долгосрочное, стратегическое |
определение потребностей подразделения |
планирование приобретения или развития для подразделения |
другие виды планирования персонала |
планирование затрат на персонал |
планирование, относящееся к разрядам и новым рабочим специальностям |
Рисунок 8 — Области кадрового планирования
Индивидуальное планирование направлено на отдельного работника, а не их группу. Оно необходимо по двум причинам: во-первых, потому, что сотрудник, не является статичным, а развивается в течение времени при помощи дополнительной информации и приобретаемого со временем опыта. Во-вторых, число возможных должностей в управленческой иерархии предприятия постоянно снижается, поэтому планирование персонала, ориентированное на перспективу, имеет целью предоставление в любое время для каждой должности необходимого сотрудника.
Коллективное планирование главной задачей имеет охват не отдельных сотрудников, а общей численности работников или их отдельных групп.
При структурно-определенном планировании в рамках организованного на разделении труда производственного процесса определяются основные положения по применению рабочей силы. При этом речь идет о том, как образуются отдельные рабочие места, какие поступают заявки на отдельного сотрудника и как достигается координированное сотрудничество между отдельными работниками. С этих позиций оно делится на ряд видов:
- планирование потребности в персонале;
- планирование привлечения и адаптации персонала;
- планирование использования кадров;
- планирование развития персонала;
- планирование сокращения (высвобождения) персонала;
-планирование сохранения (удержания) кадрового состава;
-планирование расходов на персонал.
Вместе с тем, такое деление на виды не может быть раз и навсегда заданным и должно учитывать специфику каждого предприятия и условий практического применения планирования персонала.
Все перечисленные виды планирования тесно связаны друг с другом, взаимно дополняют и корректируют мероприятия, предусмотренные в том или ином плане.