Оперативное планирование реализуется путем разработки оперативного плана работы с персоналом
Оперативный план работы с персоналом — комплекс взаимосвязанных кадровых мероприятий, направленных на реализацию конкретных целей организации и каждого работника и охватывающий планирование всех видов работы с персоналом в организации (составляется на 1 год).
Структура и схема разработке оперативного плана работы с персоналом в организации приведена на рисунке 9.
Для разработки плана необходимо с помощью специальных анкет собрать следующую информацию: сведения о постоянном составе персонала (имя, отчество, фамилия, местожительства, возраст, время поступления на работу и др.); о структуре персонала (квалификационная, половозрастная, национальная структура; удельный вес инвалидов, удельный вес рабочих, служащих, квалифицированных рабочих и т.д.); о текучести кадров; о потерях времени в результате простоев, по болезни; о продолжительности рабочего дня (полностью или частично занятые, работающие в одну, несколько или ночную смену, продолжительность отпусков); о заработной плате рабочих и служащих (ее структура, дополнительная заработная плата, надбавки, оплата по тарифу и сверх тарифа); об услугах социального характера, предоставляемых государством (расходы на социальные нужды, выделяемые в соответствии с законами, тарифными договорами, добровольно).
| Собрать информацию о персонале |
| Определить цели планирования производства |
| Проверить информацию о персонале на соответствие целям планирования производства |
| Спланировать потребность в персонале |
| Могут ли быть реализованы цели кадрового планирования |
| Спланировать безопасность персонала и заботу о нем |
| Спланировать использование персонала |
| Спланировать привлечение, адаптацию и высвобождение персонала |
| Спланировать обучении, переподготовку и повышение квалификации персонала |
| Спланировать деловую карьеру, служебно-профессиональное продвижение |
| Спланировать расходы на персонал организации |
| Регулярный контроль и развитие отдельных видов планирования |
| Проверить дополнительно, и если надо, сформулировать цели заново |
Рисунок 9 — Структура и схема разработки типового оперативного плана работы с персоналом в организации
Анкеты следует составлять таким образом, чтобы наряду с производственными целями они могли служить и кадровому планированию. Сведения о персонале можно систематизировать и представить в виде схемы, представленной на рисунке 10.
| Постоянные |
| Сведения о персонале |
| пол, год рождения и т.д. |
| тарифная сетка, штатное расписание и т.п. |
| Условно-постоянные |
| Базовые данные |
| Переменные данные |
| простои, прогулы и др. |
Рисунок 10 — Информация о персонале
Информация о персонале представляет собой совокупность всех оперативных сведений, а также процессов их обработки для кадрового планирования. Она должна отвечать следующим требованиям:
- простоты — информация должна содержать столько данных (и только в том объеме), сколько необходимо в данном случае;
- наглядности — сведения должны быть представлены таким образом, чтобы можно было быстро определить главное, избежать многословия. Для этого нужно использовать таблицы, графики, цветное оформление материала;
- однозначности — сведения не должны быть неясными, в их толковании следует следить за семантической, синтаксической и логической однозначностью материала;
- сопоставимости - сведения должны приводиться в сопоставимых единицах и относится к поддающимся сравнению объектам;
-преемственности - сведения о кадрах, подаваемые за разные временные периоды, должны иметь одну методику подсчетов и одну форму представления;
- актуальности — сведения должны быть свежими, оперативными и своевременными, т.е. предоставляться без опозданий.