Планирование потребности в персонале — одно из важнейших направлений кадрового планирования, позволяющее установить на заданный период времени качественный и количественный состав персонала.
Цель определения потребности в персонале состоит в установлении его количества, необходимого для надежного выполнения работниками должностных и профессиональных обязанностей. В этом случае принимаются решения о потребности в них - количестве и качестве, времени и продолжительности, а также месте.
При этом можно говорить о стратегическом (долгосрочном) планировании и о тактическом (ситуационном).
Стратегическое планирование потребности в персонале состоит в сопоставлении потенциала специалистов, необходимых для реализации стратегии развития, и фактического состояния человеческих ресурсов организации, а также в определении потребностей в этих ресурсов в будущем. При этом взаимосвязь с общей стратегией развития организации обязательна.
Оценка потребности в персонале — это достаточно сложный вид прогноза; он требует учитывать ценностные ориентации компании, уровень корпоративной культуры, уровень образования, профессиональные навыки и умения того персонала, который нужен компании. Особенно сложно сделать качественную оценку потребности в управленческом персонале. Ведь в этом случае требуется учесть оперативные и стратегические цели функционирования предприятия, провести анализ управленческих решений при реализации бизнес-процессов.
Тактическое планирование предполагает анализ и удовлетворение конкретных потребностей организации на планируемый период (квартал, полугодие). Оно основывается на производственном плане развития организации в этот период, на прогнозировании карьерного роста, достижения пенсионного возраста, на показателях текучести кадров.
Планирование потребности в персонале включает этапы, представленные на рисунке 14.
Рисунок 14 — Основные этапы планирования потребностей в персонале
Каждый из этих этапов предполагает:
-обобщенный анализ различных видов планов организации, имеющих влияние на кадровое обеспечение (планы производства, планы инвестиций и т.п.);
- анализ статистики по персоналу, включая информацию о его деловой оценки и продвижении;
- определение фактического состояния по количеству и качеству персонала на планируемый период;
- планирование мер по покрытию потребности в персонале и ее согласование с другими планами по персоналу.
Важный момент в оценке потребностей в персонале — разработка организационного и финансового планов укомплектования штата сотрудников. Этот план должен включать:
- разработку программы мероприятий по привлечению персонала;
- разработку или адаптацию методов оценки кандидатов;
- расчет финансовых затрат на привлечение и оценку персонала;
- реализацию оценочных мероприятий;
- разработку программ развития персонала;
- оценку затрат на осуществление программ развития персонала.
На потребность в персонале влияют внешние и внутренние факторы (рисунок 15).
| Внешние факторы для предприятия Общее экономическое развитие отраслей, изменение структуры рынка, государственное влияние Изменение в социальном и трудовом законодательстве Технологические изменения |
| Возможности сбыта продукции предприятия Время работы и условия применения рабочей силы Внедрение новых технологий производства продукта |
| Внутренние факторы для предприятия Запланированные количество сбыта и технология производства, организация работы предприятия, средняя производительность рабочей силы, регулирование рабочего времени и отпусков Время отсутствия на рабочем месте, текучесть кадров Интересы и потребности сотрудников |
| Качественная и количественная потребность в персонале Необходимость создания потенциала или резерва Влияние на готовность к производительному труду |
Рисунок 15 — Факторы влияния на потребность в персонале
Внешние факторы влияния являются следствием разработки планов предприятия. Их можно разделить на экономические, правовые, технологические. В качестве примера приведем изменение конъюнктуры рынка, следствием которых является изменение возможностей сбыта продукции.
Под внутренними факторами влияния подразумевают изменение, которые происходят на предприятии и влияют на производственные планы и планы по сбыту продукции. На состав персонала влияют мероприятия, проводимые с целью решения этих вопросов, а также изменения в структуре предприятия.