Внутренняя отчетность-это совокупность упорядоченных показателей и другой информации. В ней дается интерпретация отклонений от целей, планов и смет, без чего управленческий учет остается формальным скопищем цифровых данных, непригодных для внутреннего управления.
Требования к построению и содержанию внутренней отчетности, выработанной наукой и практическим опытом, характеризуют самую суть данного элемента управленческого учета. Причем имеют значение как формальные, так и существенные требования.
Формальные требования к внутренней отчетности:
· целесообразность;
· объективность и точность;
· оперативность;
· краткость;
· сопоставимость;
· адресность;
· эффективность;
Целью внутренней отчетности является обеспечение управленческого персонала всех уровней необходимой управленческой информацией.
Непосредственно в отчетных формах должна приводиться первичная аналитическая информация. Отклонения от целей, норм и смет доходов, ранжирование отклонений и т.п.
Гибкая, но единообразная информация вытекает из самой сути управления и управленческого учета. Информация обратной связи и контроля должна иметь достаточную внутреннюю гибкость, обеспечивающую на изменяющиеся цели и потребности центрами ответственности.
Каждый центр ответственности хочет получать отчеты, содержащие информацию для своих собственных целей.
Система информации должна быть разработана так, чтобы существовало единообразие данных для группировки и сравнения. Бухгалтерский учет по определению стремится к единообразию, это знает каждый бухгалтер.
Потребность и обозримость информации сводится к тому, что каждая отчетная форма должна содержать только ту информацию, что необходима данному конкретному руководителю.
Чрезмерная детализация отчетной информации, ее перегруженность многими малосущественными показателями затрудняется понимание отчетности, ведет к использованию в управлении не той информации, которая позволила бы найти самое верное решение.
К формам отчетности разных подразделений предъявляются различные требования, в зависимости от того, к какому виду центров ответственности эти подразделения относятся. В основе составления отчетов по центрам затрат лежит принцип контролируемости, из которого вытекают два следствия:
1. детальность отчетов уменьшается по мере увеличения уровня руководителя, которому они представляются;
2. отчеты вышестоящему руководству не являются результатом суммирования отчетов нижестоящим менеджерам (суть - менеджеру, стоящему выше, нет необходимости проверять подробности отчетов, составленных на более низком уровне управления, до тех пор, пока не возникнет какая-либо управленческая проблема).
Любая сегментарная отчетность (в том числе формируемая и по центрам затрат) должна содержать информацию об отклонениях фактических показателей от плановых, что позволяет реализовать на практике принцип управления по отклонениям.