Сущность двойной записи на счетах заключается в том, что каждую хозяйственную операцию разносят в дебет одного счета и кредит другого счета одновременно и в одинаковой сумме.
Пример:
Рассмотрим хозяйственную операцию № 1.Поступили в кассу с расчетного счета денежные средства в сумме 10 000 руб.
Дебет Дт № 50 Касса Кредит Кт
| Cн 2 000 | |
| 1) 10 000 | 2) 11 000 |
| Оборот: 10 000 | Оборот: 11 000 |
| Cк 1 000 |
Дебет Дт № 51 Расчетные счета Кредит Кт
| Cн 22 000 | |
| 1) 10 000 | |
| Оборот: - | Оборот: 10 000 |
| Cн 12 000 |
1-я бухгалтерская проводка
Дт 50 Кт 51 – 10 000
Хозяйственная операция № 2.Из кассы выдана зарплата (аванс) работникам фирмы 11000 руб.
Дебет Дт № 70 расчеты по оплате труда Кредит Кт
| Cн 64 000 | |
| 2) 11 000 | |
| Оборот: 11 000 | Оборот: - |
| Cк 53 000 |
2-я бухгалтерская проводка
Дт 70 Кт 50 – 11 000
При разноске хозяйственных операций по счетам бухгалтерского учета методом двойной записи между ними возникает взаимосвязь, которая называется бухгалтерской проводкой или корреспонденцией счетов. Счета связанные между собой двойной записью называются корреспондирующими.
Бухгалтерские проводки бывают простые и сложные.
Пример: отразить на счетах следующую хозяйственную операцию: Директору фирмы из кассы выдали:
а) подотчет на командировочные расходы 10 000 руб.
б) аванс за первую половину месяца 6 000 руб.
Дт 70 – 6 000
Дт 71 – 10 000
Кт 50 – 16 000
Или это можно записать простыми проводками:
а) Дт 71 Кт 50 – 10 000
б) Дт 70 Кт 50 – 6 000
Хозяйственные операции регистрируются в журнале хронологической регистрации. Журнал имеет следующую форму: