На малых предприятиях бухгалтерский учет ведут специалисты или работники бухгалтерий. Министерство Финансов СССР Письмом № 40 от 02.07.91г. «Рекомендации по ведению бухгалтерского учета и применению учетных регистров на малых предприятиях» рекомендовало для ведения бухгалтерского учета на малом предприятии специальные учетные регистры упрощенной формы.
Малым предприятиям с простым хозяйственным процессом производства предложено применять упрощенную форму учета. Для этого на основе типового Плана счетов малые предприятия составляют собственный рабочий план счетов, который позволяет вести учет имущества, его обязательств на основе главных для предприятия счетов. Приказом Минфина РФ от 21.12.1998 №64н утверждены Типовые рекомендации по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства.
Сущность данной формы состоит в том, что регистрация первичных учетных документов, определение себестоимости продукции и выявление финансового результата, проводится в одном бухгалтерском регистре - книге учета хозяйственных операций (форма К-1)
Книга учета хозяйственных операций является комбинированным учетным регистром, который содержит все применяемые малым предприятием бухгалтерские счета и позволяет
вести учет на каждом из них.
Основу упрощенной формы составляют 8 ведомостей:
В-1 - по учету основных средств
В-2 – по учету производственных запасов
В-3 – по учету затрат
В-4 – по учету денежных средств и собственных ресурсов
В-5 – по учету расчетов
В-6 - по учету продаж
В-7 - по учету расчетов с поставщиками
В-8 - по учету расчетов по оплате труда
Условия применения данной формы: имущества немного, производство и хозяйственная деятельность несложны. Операций мало.