Понятие о документообороте Хранение документов - раздел Педагогика, Курс лекций По предмету Теория бухгалтерского учёта
Путь, Который, Проходит Документ От Момента Его Составления Д...
Путь, который, проходит документ от момента его составления до сдачи в архив называется документооборотом. В организации должен быть составлен график документооборота, который утверждается руководителем.
За достоверность данных, содержащихся в документах, ответственность несут лица, подписавшие документ. За обеспечение сохранности документов в период работы с ними и за своевременную передачу в архив ответственность возложена на главного бухгалтера.
Для большинства документов срок хранения устанавливается в пределах 5 лет, а лицевые счета работников хранятся 75 лет. Для хранения однородных документов заводятся дела в соответствии с номенклатурой дел. Номенклатура – это систематизированный перечень заголовков дел с указанием сроков их хранения. Дело должно содержать не более 250 листов. Дела размещаются в закрывающихся сейфах или картотеках. Бухгалтерские дела могут быть выданы только по распоряжению главного бухгалтера. Выдача дел в другие организации разрешается руководителем. Изъятие дел по требованию компетентных органов должно осуществляться только по письменному распоряжению, с обязательным составлением акта об изъятии подлинника и подшивкой в дело на его место заверенной копии.
Документы предприятия могут храниться краткие сроки, могут оставаться длительное время, могут уничтожаться. Отбор производится с помощью экспертизы ценности документов. Ее проводит экспертная комиссия предприятия. Экспертиза должна проводиться ежегодно. Одновременно проводится отбор документов и дел временного хранения с истекшими сроками хранения. По результатам экспертизы составляются акты о выделении дел к уничтожению. После утверждения актов дела уничтожают. Дела с постоянным сроком хранения, сроком хранения свыше 10 лет, по личному составу передаются в ведомственный архив по описям. Предприятия должны проверять состояние и наличие документов в архиве 1 раз в 10 лет.
По предмету... Теория бухгалтерского уч та... Тема Общая характеристика бухгалтерского учета...
Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ:
Понятие о документообороте Хранение документов
Что будем делать с полученным материалом:
Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:
Понятие хозяйственного учета и его виды
Хозяйственная операция – это свершившееся хозяйственное событие (выдача товара покупателю, получение товара от поставщика, передача какого – либо имущества и т.д.).
Последовательная совоку
Характеристика бухгалтерского учета
Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении пут
Предмет и метод бухгалтерского учета
Бухгалтерский учет изучает финансово-хозяйственную деятельность организации.
Методом бухгалтерского учета является совокупность приемов и способов, с помощью которых изучае
Собственные средства
К ним относят:
1. Уставный капитал – сумма вкладов участников (учредителей) организации в ее деятельность. Вклады могут быть в виде основных средств, оборотных средств, нематериальных акти
Реквизиты бухгалтерских документов
Документы состоят из отдельных показателей, которые называются реквизиты (от латинского слова «требуемое, необходимое»).
Совокупность реквизитов документа определяют его фо
На 1 апреля 2006 года
АКТИВ
ПАССИВ
Состав и размещение
имущества
Сумма, тыс. руб.
Источники образования
Сумма, тыс.
Понятие счетов бухгалтерского учета
Счета бухгалтерского учета – это способ повседневного, текущего учета и контроля за имуществом организации и источниками его формирования.
Бухгалтерские счета открываются н
Виды счетов
Счета бухгалтерского учета по отношению к бухгалтерскому балансу подразделяются на:
1. Активные счета – счета, открытые на основании статей актива баланса.
Структура активных счет
Двойная запись на счетах
Сущность двойной записи на счетах заключается в том, что каждую хозяйственную операцию разносят в дебет одного счета и кредит другого счета одновременно и в одинаковой сумме.
План счетов бухгалтерского учета
План счетов бухгалтерского учета – это систематизированный перечень счетов, определяющий построение системы бухгалтерского учета на предприятии.
План счетов включает в себя
Оборотные ведомости
Оборотные ведомости это специальные таблицы, предназначенные для обобщения данных учета и для контроля за произведенными записями.
Оборотные ведомости бывают двух видов:
Под влиянием хозяйственных операций
Показать влияние хозяйственных операций на валюту бухгалтерского баланса.
Хозяйственные операции:
1. Поступило на расчетный счет от прочих дебиторов 10 у.е.
Понятие регистров бухгалтерского учета.
Способы исправления ошибок
Сведения из первичных документов о событиях хозяйственной жизни организации группируются, накапливаются и регистрируются в учетных регистрах.
Формы бухгалтерского учета
Каждая организация ведет бухгалтерский учет по определенной форме.
Форма - это одно из центральных и сложнейших понятий бухгалтерского учета.
Форма бухгалтерского
Журнал-главная
Это наиболее простая форма бухгалтерского учета. Любая операция по первичному документу или группа однородных операций по накопительному документу сразу записывается в книгу «Журнал-главная».
Мемориально-ордерная форма
Применяется на предприятиях в нескольких вариантах в зависимости от особенности отрасли и типа предприятия. В ней сочетаются книжные и карточные, разработочные и группировочные учетные регистры.
Журнально-ордерная форма
На протяжении более трех десятилетий журнально-ордерная форма была и пока остается наиболее распространенной формой учета.
В относительно короткий срок она завоевала всю страну, что во мно
Упрощенная форма
На малых предприятиях бухгалтерский учет ведут специалисты или работники бухгалтерий. Министерство Финансов СССР Письмом № 40 от 02.07.91г. «Рекомендации по ведению бухгалтерского учета и применени
Автоматизированная форма
Для совершенствования организации бухгалтерского учета на предприятиях создавались АРМ бухгалтеров.
Здесь выделилось несколько этапов:
1. Создание отдельных АРМов на основе вычисл
Учетная политика организации
Учетная политика – это совокупность приемов и способов ведения бухгалтерского учета – первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов
Основная
1. Федеральный закон РФ «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ (в ред. Федеральных законов от 23.07.1998 № 123-ФЗ, от 28.03.2002 г. № 32-ФЗ, от 31.12.2002 г. № 187-ФЗ, от 31.12.2002 г. № 1
Дополнительная
1. ПБУ 1/98 «Учетная политика организации». Приказ МинФина России от 9 декабря 1998г. № 60н.
2. ПБУ 2/94 «Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство». Приказ МинФина России 2
Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Новости и инфо для студентов