У цій роботі ми розглянемо п'ять прийомів введення символів грецького алфавіту. Особливо відзначимо, що це ще далеко не всі можливі прийоми для текстового процесора Microsoft Word. Завдання виконуватимемо введенням фрази: Довжина кола рівна 2πR. Для підготовки до роботи запустіть текстовий процесор і створіть порожній документ, узявши за основу шаблон Обычный.
1. Заміна шрифту. Введіть текст: Довжина кола рівна 2pR. Виділіть букву «р». На панелі Форматирование розкрійте список шрифтів і виберіть символьний набір Symbol. Символ «р» заміниться символом «π».
Якщо панель Форматирование прихована, то доступ до списку шрифтів можна одержати командою Формат ► Шрифт. Це найбільш стандартний прийом. Їм можна користуватися у всіх програмах, що мають засоби для зміни шрифту, але для його застосування потрібно наперед знати, який символ латинського шрифту відповідає потрібному символу грецького шрифту, а це не завжди можливо.
2. Класичний підхід. Введіть текст: Довжина кола рівна 2xR. Виділіть символ «x». Відкрийте програму Таблица символов (Пуск ► Программы ► Стандартные ► Служебные ► Таблица символов). У вікні цієї програми виберіть шрифт Symbol. У полі таблиці розшукайте символ π, виділіть його, клацніть на кнопці Выбрать і на кнопці Копировать. Поверніться у вікно Microsoft Word і комбінацією клавіш CTRL+V вставте з буфера обміну скопійований символ на місце виділеного.
Цей прийом діє в більшості програм. Його застосовують, якщо наперед не відомо, якому символу латинського шрифту відповідає необхідний символ.
3. Використання стилю. Якщо документ містить багато символів грецького алфавіту, має сенс створити для них спеціальний знаковий стиль. На базі існуючого знакового стилю, наприклад стилю Основний шрифт абзацу створіть новий знаковий стиль, наприклад Грецький. Для цього відкрийте Область задач у режимі Стили и форматирование (Формат ► Стили и форматирование)і клацніть на кнопці Создать стиль. У діалоговому вікні Создание стиля в полі Имя введіть ім'я нового стилю, в списку, що розкривається, Стиль виберіть пункт Знаку і в списку Основан на стиле виберіть базовий стиль. Якщо передбачається і надалі створення аналогічних документів, створений стиль можна зберегти в шаблоні, встановивши прапорець Добавить в шаблон. Після цього виберіть символьний набір Symbol в списку, що розкривається, на панелі Форматирование. Надалі при необхідності введення грецьких букв достатньо на панелі форматування вибрати стиль Грецький.
Цей прийом специфічний для програми Microsoft Word. Далеко не всі текстові редактори і процесори дозволяють створювати знакові стилі – більшість використовує тільки стилі абзацу, застосування яких змінює шрифт у всьому абзаці цілком.
4. Застосування «гарячих клавіш». Це найефективніший прийом. Немає швидшого способу введення нестандартних символів, чим введення за допомогою наперед призначених клавіатурних комбінацій. Так, наприклад, ми можемо закріпити символ π за комбінацією клавіш CTRL+ALT+P і використовувати її усюди, де в цьому виникає необхідність.
Застосуйте команду Вставка ► Символ – відкриється діалогове вікно Символ. У списку Шрифт виберіть шрифт Symbol. У таблиці символів розшукайте і виберіть символ p. Клацніть на кнопці Сочетание клавиш – відкриється діалогове вікно Настройка клавиатуры. Переконайтеся в тому, що текстовий курсор знаходиться в полі Новое сочетание клавиш. Якщо це не так, перемістіть фокус введення в потрібне поле послідовними натисненнями клавіші TAB. Коли фокус введення знаходиться в потрібному полі, натисніть бажану комбінацію клавіш, наприклад CTRL+ALT+P. Зверніть увагу на запис, що з'явився в полі, і клацніть на кнопці Назначить. Закрийте відкриті діалогові вікна і перевірте роботу даної комбінації.
Зверніть увагу на те, що для одного і того ж символу можна призначати декілька комбінацій клавіш. Якщо потрібно замінити призначення, слідує в діалоговому вікні Настройка клавиатуры виділити призначену комбінацію і клацнути на кнопці Удалить. Якщо потрібно, щоб призначена комбінація діяла у всіх новостворюваних документах, її можна зберегти в поточному шаблоні, вибравши його в списку, що розкривається, Сохранить изменения.
5. Використання засобу автозаміни. У методу «гарячих клавіш» є істотний недолік: треба запам'ятовувати, якому символу яка комбінація відповідає. Якщо передбачається введення безлічі нестандартних символів, зручно використовувати засіб автоматичної заміни символів при введенні.
Застосуйте команду Вставка ► Символ – відкриється діалогове вікно Символ. У списку Шрифт виберіть шрифт Symbol. У таблиці символів розшукайте і виберіть символ p. Клацніть на кнопці Автозаміна – відкриється діалогове вікно Автозаміна. У полі Заменить введіть замінювану комбінацію «.пи.». Аналогічним чином можна організувати введення і інших символів: «.фи.», «.тау.», «.кси.» і т.д. Як бачите, нічого не треба спеціально запам'ятовувати.
У текстовому процесорі Microsoft Word, як і в багатьох інших застосувань Windows, одну і ту ж операцію можна виконати безліччю різних способів. У кожного способу є достоїнства і недоліки. Користувачі досвідченим шляхом підбирають найбільш зручні для себе прийоми. Вибір прийому залежить від об'єму і характеру виконуваної роботи, а також від періодичності її виконання.
Контрольні питання:
1. Список елементів автотексту відкривається за допомогою якої панелі інструментів?
2. Якщо панель Форматирование прихована, то доступ до списку шрифтів можна одержати за якою командою?
3. Основним засобом для введення спеціальних і довільних символів, а також для закріплення їх за вибраними клавішами є яке діалогове вікно?
4. В якому діалоговому вікні виконують настройку засобу Автозаміна?
5. Чи можна закріпити постійну комбінацію клавіш за символом, який часто використовується при наборі тексту?
Самостійна робота №9
Тема: Буфер обміну в MS Word. Перехід за вказаним параметром. Створення приміток.