В мастере отчетов предоставляется больше возможностей относительно выбора полей для включения в отчет. При этом можно указать способ группировки и сортировки данных, а также включить в отчет поля из нескольких таблиц или запросов, если отношения между этими таблицами и запросами заданы заранее.
Пример 2:создадим отчет, который будет включать сведения о количестве пациентов из различных районов города.
На вкладке Создание в группе Отчеты нажмите кнопку Мастер отчетов.
Следуйте указаниям мастера отчетов. Выберите необходимые поля из определенного источника:
Добавьте уровень группировки по районам проживания
После добавления уровня группировки у вас должно получиться сле
дующее:
Задайте сортировку по ФИО пациентов:
Выберите вид макета:
Выберите стиль оформления по своему усмотрению:
Задайте имя отчета и завершите создание отчета:
После нажатия кнопки «Готово» созданный отчет будет представлен в режиме предварительного просмотра. В данном отчете пациенты сгруппированы по районам проживания. Необходимо отредактировать отчет таким образом, чтобы производился подсчет количества пациентов по районам.
Для того чтобы перейти в режим редактирования отчета, необходимо закрыть окно предварительного просмотра.
После закрытия окна предварительного просмотра вы переходите в режим конструктора отчетов:
Подсчет количества пациентов из каждого района проживания проще осуществить в режиме макета. Смена режимов работы осуществляется при помощи кнопки «Режим»
Для подсчета пациентов в режиме макета выбираем кнопку «Итоги» (вкладка Формат, группа «Группировка», пункт – Число записей)
После выбора способа подведения итогов в отчете производится подсчет пациентов из каждого района проживания. Нажатие кнопки «Без подробностей» приведет к тому, что ФИО пациентов отображаться не будут. Отчет подобного вида может быть полезен для анализа данных.