Требования к порядку заключения трудового договора содержатся в гл. 11 Трудового кодекса РФ.
Прием на работу производится по принципу подбора кадров по деловым качествам. Статья 64 ТК РФ запрещает необоснованный отказ в приеме на работу. Необоснованным считается отказ в приеме на работу по причинам, не предусмотренным законом.
Запрещается отказывать в заключении ТД:
♂ по обстоятельствам, носящим дискриминационный характер;
♂ женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей;
♂ работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение 1 месяца со дня увольнения с прежнего места работы;
При отказе в приеме на работу работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме по требованию обратившегося лица. Отказ в приеме на работу может быть обжалован в судебном порядке. В этом случае судебное решение о незаконном отказе в заключении трудового договора будет являться основанием для возникновения трудовых отношений.
Установление в ст. 63 ТК РФ минимального возраста приема на работу служит важнейшей гарантией охраны здоровья подростков.
По общему правилу заключение ТД допускается с лицами, достигшими возраста 16 лет.
Однако допускается заключение ТД с лицами, достигшими возраста:
♀ 15 лет – в случаях получения ими общего образования, либо продолжения освоения основной общеобразовательной программы общего образования по иной, чем очная, форме обучения, либо оставления в соответствии с федеральным законом общеобразовательного учреждения для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда их здоровью.
♀ 14 лет – с согласия одного из родителей (попечителя) и органа опеки и попечительства для выполнения в свободное от учебы время легкого труда, не причиняющего вреда его здоровью и не нарушающего процесса обучения.
♀ В организациях кинематографии, театрах, театральных и концертных организациях, цирках допускается с согласия одного из родителей (опекуна) и разрешения органа опеки и попечительства заключение трудового договора с лицами, не достигшими возраста 14 лет, для участия в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений без ущерба здоровью и нравственному развитию. Трудовой договор от имени работника в этом случае подписывается его родителем (опекуном). В разрешении органа опеки и попечительства указываются максимально допустимая продолжительность ежедневной работы и другие условия, в которых может выполняться работа.
Трудовое законодательство установило некоторые ограничения при приеме на работу: женщин и подростков запрещено принимать на работы с вредными или опасными условиями труда (ст. 253, 265 ТК РФ). Законодательство устанавливает также некоторые ограничения при заключении отдельных трудовых договоров, например договоров о работе по совместительству (ст. 282 ТК РФ).
При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю (ст.65):
♂ паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (например, заграничный паспорт для постоянно проживающих за границей граждан, которые временно находятся на территории РФ; удостоверение личности для военнослужащих);
♂ трудовую книжку (кроме случаев, когда договор заключается впервые или работник поступает на работу по совместительству);
♂ страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
♂ документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу (военные билеты, удостоверения граждан, подлежащих призыву);
♂ при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, - документ об образовании (диплом, свидетельство, сертификат).
Запрещается требовать иные документы помимо предусмотренных ТК, иными ФЗ, указами Президента, постановлениями Правительства, за исключением отдельных случаев.
Приему граждан на работу в некоторых случаях предшествует обязательный медицинский осмотр. Так, в соответствии со ст. 266 ТК РФ лица в возрасте до восемнадцати лет принимаются на работу лишь после предварительного обязательного медицинского осмотра. Обязательный медицинский осмотр установлен и для лиц, поступающих на работу в организации общественного питания, торговли, пищевой промышленности, на работу, непосредственно связанную с движением транспортных средств, и др.
Также при заключении ТД работнику может быть установлено испытание, порядок которого определен в ст.70 ТК.
В соответствии со ст. 67 ТК ТД по общему правилу заключается в письменной форме, в 2 экземплярах (должна быть подпись работника на экземпляре работодателя о том, что работник получил свой экземпляр ТД). Трудовой договор составляется в двух экземплярах и хранится у каждой из сторон. Он является основанием для издания приказа (распоряжения) о приеме на работу. Приказ – это правовое средство оформления соглашения, состоявшегося между работником и работодателем.
ТД вступает в силу с момента подписания его сторонами. Если в ТД не оговорен день начала работы, работник должен приступить к работе на следующий день после вступления ТД в силу.
Работодатель при заключении трудового договора обязан ознакомить работника с действующими в организации правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к его трудовой функции, коллективным договором.
На основании приказа (распоряжения) о приеме на работу в трудовую книжку работника вносится соответствующая запись. Согласно ст. 66 Трудового кодекса РФ работодатель (за исключением работодателей - физических лиц) обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в данной организации свыше пяти дней, если эта работа является для работника основной, а не совместительством. Статья 309 Кодекса закрепила норму, в соответствии с которой работодатель - физическое лицо не вправе производить записи в трудовых книжках работников, а также оформлять трудовые книжки на работников, принимаемых на работу впервые. Письменный трудовой договор является документом, подтверждающим время работы у работодателя - физического лица.
Ответственность за надлежащее выполнение порядка заключения трудового договора во всех случаях несет руководитель организации. При нарушении установленных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами обязательных правил при заключении трудового договора трудовой договор подлежит прекращению по п. 11 ст. 77 ТК РФ.
Если работник не приступил к работе в день, установленный ТД, ли на следующий день после вступления ТД в силу, работодатель имеет право аннулировать ТД.
Аннулирование ТД означает, что трудовое правоотношение фактически не возникло с того дня, когда должно было возникнуть. Аннулированный ТД считается не заключенным. Законодатель делает оговорку: если работник не приступил к работе в день, установленный ТД в связи с наступлением страхового случая, то работник не лишается права на получение обеспечения по ОМС.
Работодатель издает приказ о принятии на работу. Работодатель обязан ознакомить работника под роспись в течение 3 дней.
ТД, который не оформлен письменно, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя (его представителя). В этом случае ТД обязан быть оформлен письменно в течение 3 рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.
После заключения трудового договора конституционный статус человека и гражданина наполняется трудоправовым содержанием, формирующим конкретные правоотношения, а субъект становится работником.