Аналітичний облік основних засобів ведуть по кожному інвентарному об’єкту. Окремим інвентарним об’єктом є закінчений пристрій з усіма приналежностями, або окремий конструктивно відокремлений предмет, призначений для виконання окремих самостійних функцій. Інвентарним об’єктом вважається окремий комплекс конструктивно з’єднаних предметів одного чи різного призначення.
Синтетичний облік ведеться на рахунку 10 «Основні засоби» в журналі № 4 , відомості 4.1-4.3 .
Відповідно до плану рахунків облік основних засобів ведуть на рахунку 10 «Основні засоби», що має такі субрахунки:
101 «Земельні ділянки»;
102 «Капітальні витрати на поліпшення земель»;
103 «Будівлі і споруди»;
104 «Машини й устаткування»;
105 «Транспортні засоби»;
106 «Інструмент, прилади, інвентар»;
107 «Робоча і продуктивна худоба»;
108 «Багаторічні насадження»;
109 «Інші основні засоби».
На рахунку 10 здійснюється облік і узагальнення інформації про наявність і рух власних або отриманих на умовах фінансового лізингу об’єктів, орендованих ціннісних майнових комплексів, що входять до складу основних засобів.
По Д-т рахунка відбивається запис про надходження основних засобів на баланс, що враховуються за первісною вартістю.
Остання включає:
— суми, які сплачуються постачальникам за придбаний актив підрядчикам за виконані роботи за винятком ПДВ;
— витрати, пов’язані зі сплатою зборів за реєстрацію, ввізне мито та інші обов’язкові платежі;
— суми непрямих податків;
— витрати, пов’язані з монтажем і налагодженням основних засобів;
— інші витрати, пов’язані з придбанням і приведенням в робочий стан основних засобів.
До складу первісної вартості основних засобів не включаються витрати, зв’язані з виплатою відсотків за користування позиковими коштами, взятими на придбання або створення цього об’єкта.
На Д-т рахунку 10 «Основні засоби» відбиваються суми витрат, пов’язані з поліпшенням об’єктів, що приводять до збільшення майбутніх економічних вигод.
По К-т відображується вибуття основних засобів унаслідок продажу, безкоштовної передачі чи невідповідності критеріям визнання активів, а також у разі часткової ліквідації об’єкта.