Облік нематеріальних активів здійснюють відповідно до П(С)БО 8 «Нематеріальні активи», затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 18 жовтня 1999 року № 242.
Норми стандарту поширюються на підприємства усіх форм власності, крім бюджетних. Норми стандарту стосуються всіх нематеріальних активів, за винятком гудвілу, що виникає в результаті об’єднання підприємств. Його відображення в обліку здійснюється за П(С)БО 19 «Об’єднання підприємств». У бухгалтерському обліку нематеріальні активи обліковуються по кожному об’єкту на таких субрахунках:
121 «Право користування природними ресурсами»;
122 «Право користування майном»;
123 «Права на знаки для товарів і послуг»;
124 «Права на об’єкти промислової власності»;
125 «Авторські й суміжні з ними права»;
126 «Гудвіл»;
127 «Інші нематеріальні активи».
Придбаний чи отриманий нематеріальний актив відображається в балансі, якщо існує імовірність одержання майбутніх економічних вигод, пов’язаних з його використанням і його вартість може бути вірогідно визначена.
У разі придбання або одержання нематеріальних активів первісною вартістю, за якою він буде оприбуткований, вважається ціна придбання, яка включає: мита, непрямі невідшкодовані податки і витрати, пов’язані з придбанням та доведенням нематеріальних активів до стану, придатного до використання.
У бухгалтерському обліку операції з нематеріальними активами відображається такими записами (табл. 5)
Таблиця 5. Облік надходження нематеріальних активів
| Господарські операції | Дт | Кт |
| Надходження чи придбання нематеріальних активів(НА) | ||
| Відображено витрати підприємства на придбання НА | ||
| Відбито податковий кредит по ПДВ | ||
| Оприбуткування НА | ||
| Оплата з рахунка постачальників за отримані НА | ||
| Створення нематеріальних активів(НА) | ||
| 1 Відображено вартість матеріалів, використаних для створення НА | ||
| Нарахована заробітну плату працівникам, зайнятих створенням НА | ||
| 3. Відбито суму нарахувань на фонд оплати праці працівників | 651, 652, 653 | |
| Відбито первісну вартість створених НА | ||
| Безоплатне одержання | ||
| 1. Відбито справедливу вартість безоплатно отриманих НА | ||
| 2. Нарахована знос безоплатно отриманих НА підприємствами: | ||
| використовують 8-й клас рахунків | ||
| не використовують 8-й клас | 91 92, 93, 941 | |
| 3. Одночасно відбивається дохід від безоплатно отриманих НА |