У бухгалтерії дані обліку запасів оцінюються за обліковими цінами, за якими ведеться аналітичний облік руху та наявності матеріалів у розрізі однорідних груп .Для ведення аналітичного обліку групи запасів підрозділяються на підгрупи, а потім — на види, сорти, марки, типорозміри.
Синтетичний облік виробничих запасів відображається на рахунку 20 «Виробничі запаси».
На дебеті рахунка 20 “ Виробничі запаси ” і відповідних субрахунках відображаються дані про надходження запасів з різних джерел (від постачальників, підзвітних осіб, власного виробництва, засновників підприємства тощо).
За кредитом цього рахунка та його субрахунків відображається інформація про вибуття (списання) запасів на різні цілі (виробництво та інші внутрішньогосподарські потреби, відпускання на сторону), а також суми уцінки виробничих запасів.
Таблиця 1. Кореспонденція рахунків по обліку операцій з запасами
№ | Зміст операції | Дебет | Кредит | Сума, грн |
Оприбуткування виробничих запасів, одержаних від постачальників: | ||||
— на купівельну вартість запасів (без ПДВ) | 30 000 | |||
— на суму ПДВ | ||||
Перерахування постачальникам вартості одержаних виробничих запасів | 36 000 | |||
Відображення операцій з придбання запасів з передоплатою постачальникам | ||||
Перераховано передоплату (аванс) постачальникам | 36 000 | |||
Відображено суму податкового кредиту | ||||
Оприбутковані виробничі запаси в умовах передоплати (авансу): | ||||
— покупна вартість (без ПДВ) | 30 000 | |||
— відображена сума ПДВ | ||||
— закриті розрахунки з передоплати (авансах) | 36 000 | |||
Відображені розрахунки з транспортними підприємствами щодо перевезення виробничих запасів (без ПДВ) | 63 (685) | |||
Відображено ПДВ | ||||
Перераховано транспортній організації за послуги | 63 (685) | |||
8 | Оприбутковані безоплатно одержані виробничі запаси за справедливою вартістю |
Таблиця 2. Відображення в бухгалтерському обліку вибуття запасів
№ | Зміст операції | Кореспонденція рахунків | |||||
Дебет | Кредит | ||||||
Реалізація запасів | |||||||
Реалізація виробничих запасів: | |||||||
- дохід від реалізації | 31 “Рахунки в банках” або | 712 “Дохід від реалізації інших оборотних активів” | |||||
377 “Розрахунки з іншими дебіторами” | |||||||
- собівартість реалізованих запасів | 943 “Собівартість реалізованих виробничих запасів” | 20 “Виробничі запаси” | |||||
22 “МШП” | |||||||
- відображена сума ПДВ | 712 “Дохід від реалізації інших оборотних активів” | 641 “Розрахунки по податках” | |||||
- продукції с/г виробництва | 901 “Собівартість реалізованої готової продукції” | 27 “Продукція с/г виробництва” | |||||
- тварини на вирощуванні та відгодівлі | 901 “Собівартість реалізованої готової продукції” | 21 “Тварини на вирощуванні та відгодівлі” | |||||
- товарів | 902 “Собівартість реалізованих товарів” | 28 “Товари” | |||||
Передано у виробництво | |||||||
Витрачено для (без використання класу 8): | |||||||
- виробництва продукції (робіт, послуг) | 23 “Виробництво” | 20 “Виробничі запаси” 22 “МШП” | |||||
- загальновиробничих потреб | 91 “Загальновиробничі витрати” | ||||||
- виправлення браку | 24 “Брак у виробництві” | ||||||
- загальногосподарських потреб | 92 “Адміністративні витрати” | ||||||
- забезпечення збуту | 93 “Витрати на збут” | ||||||
- виконання досліджень та розробок | 941 “Витрати на дослідження та розробки” | ||||||
- капітального будівництва | 15 “Капітальні інвестиції” | ||||||
Внесені до статутного капіталу | |||||||
Передані запаси як внесок до статутного капіталу іншого підприємства | |||||||
- на справедливу вартість запасів | 14 “Довгострокові фінансові інвестиції” | Відповідні рахунки доходів (701, 702, 712) | |||||
- на справедливу вартість запасів | Відповідні рахунки витрат (901, 902, 943) | Відповідні рахунки запасів (20 – 28) | |||||
- на суму перевищення балансової вартості запасів над їх справедливою вартістю | 946 “Втрати від знецінення запасів” | Відповідні рахунки запасів (20 – 28) | |||||
Передані безоплатно | |||||||
4. | Запаси передані безоплатно іншим підприємствам | 949 “Інші витрати операційної діяльності” | Відповідні рахунки запасів (20 - 28) | ||||
4.1 | На суму ПДВ | 949 “Інші витрати операційної діяльності” | 641 “Розрахунки за податками” | ||||
Інші вибуття | |||||||