Для обліку наявності та руху готової продукції Планом рахунків передбачено застосування рахунку 26 «Готова продукція».
Сальдо рахунку 26 «Готова продукція» відбивається в сумі фактичних витрат чи повної фактичної собівартості на початок місяця. Оборот по дебету відбиває надходження продукції на склад у сумі фактичних витрат чи повної фактичної собівартості, а оборот по кредиту — відвантаження покупцям за фактичними витратами.
Надходження готової продукції з виробництва на склад за фактичною виробничою собівартістю відображається таким записом:
Дебет 26 «Готова продукція»Кредит 23 «Виробництво».
Для визначення собівартості готової продукції, що була реалізована за період, собівартість готової продукції, що була вироблена за цей період, збільшується (зменшується) на суму зміни залишків готової продукції на кінець та на початок періоду.
Для визначення собівартості продукції, що була реалізована протягом місяця, застосовується така формула:
СРП = ГП(п) + СВП – ГП(к),
де: ГП(п) – залишки готової продукції на початок періоду;
СРП – собівартість реалізованої продукції;
ГП(к) – залишки готової продукції на кінець періоду.
Виробнича собівартість реалізованої готової продукції відображається таким записом:
Дебет 901 «Готова продукція»
Кредит 26»Готова продукція».
В аналітичному (складському) обліку підприємства можуть вести облік наявності та руху готової продукції за обліковими цінами, оскільки фактична виробнича собівартість на підприємстві визначається в кінці звітного періоду, а потреба у відображенні її руху існує протягом місяця.
При використані облікових цін необхідно розраховувати відхилення фактичної виробничої собівартості від вартості готової продукції за обліковими цінами при списанні готової продукції з рахунку 26 «Готова продукція».
Сума відхилень, що відноситься до реалізованої продукції, відображається за кредитом рахунку 26 «Готова продукція» та дебетом рахунків, за якими відображено вибуття готової продукції.
| Сума відхилень | = | % відхилень | х | Вартість відпущеної зі складу готової продукції за обліковими цінами |
| % відхилень | = | Сума відхилень на початок місяця | + | Відхилення з продукції, що надійшла на склад з виробництва за звітний місяць |
| Вартість залишку готової продукції за обліковими цінами на початок місяця | + | Вартість оприбуткованої за звітний місяць з виробництва на склад готової продукції за обліковими цінами |
| Сума відхилень на початок місяця | = | Вартість залишку готової продукції на початок місяця за даними рахунку 26 «Готова продукція» | – | Вартість залишку готової продукції за обліковими цінами |