Понятие «бизнес-план» знакомо многим. Несмотря на это, на практике с того момента, как руководитель поручил сотруднику написать его, с ним, с сотрудниками и с бизнес-планом начинают происходить удивительные вещи. А именно:
■ дата сдачи бизнес-плана каким-то чудом все время отодвигается и наконец переносится на самый крайний срок, после которого наличие бизнес-плана теряет всякий смысл;
■ сотрудник в который раз приходит к вам и пытается высказать все свои идеи на словах, не понимая, зачем чего-то писать, и в надежде, что руководитель забудет об этой идее и не потребует отчета о ее исполнении;
■ наконец, вы обнаруживаете, что вытребованный вами (кровью и потом) и сданный сотрудником бизнес-план — это совсем не то, что вы думали, и что с самого начала представления о том, каким должен быть бизнес-план, у вас и у вашего подчиненного были разные;
■ в лучшем случае (если вы сильно будете настаивать) в четко поставленный вами срок самый добросовестный сотрудник принесет план мероприятий, состоящий из 10-15 пунктов, и будет совершенно непонятно, в какие сроки и кто будет все это исполнять, какие ресурсы для этого необходимы, и прочее.
Вы спросите: почему так происходит? Объяснение простое: хотя большинство людей говорят, что знают, что такое «бизнес-план», в реальной жизни мало кто умеет его писать, из них единицы знают во всех деталях, как должен выглядеть этот документ. Вызвано это и тем обстоятельством, что профессионально сделанный, разработанный в строгом соответствии с требованиями к этому документу, бизнес-
Глава 9. Как сделать планирование жизнеспособным инструментом управления?
план не так уж часто на практике нужен. Кроме случаев, когда мы рискуем своими или чужими инвестициями и решаем вопрос о покупке завода стоимостью два миллиона долларов или производственной линии на сумму свыше одного миллиона долларов... Но и в этих случаях лучше, если его напишут специалисты, так как финансовые расчеты —тема особая. Разработка такого бизнес-плана стоит денег и, как правило, не меньше, чем 1 -5% от всех планируемых затрат. Скажем, если под вашу задачу понадобится провести специальные маркетинговые исследования, цена разработки такого бизнес-плана возрастет. Но в крупных холдинговых структурых в целях экономии на услугах консультантов, а большей частью в силу того, что бизнес все время расширяется, нередко создают свой отдел по разработке качественных бизнес-планов.
Вы скажете: если бизнес-план — документ, разработкой которого должны заниматься профессиональные консультанты, зачем тогда мы с вами эту тему затронули, да еще в аспекте повышения эффективности труда наших сотрудников?