Чтобы определиться в том, выполнима ли поставленная перед нами задача, и если да, то на каких условиях и каким образом, нам необходимо проанализировать внешние и внутренние условия нашего проекта по отношению к сформулированной выше цели. Это можно сделать с помощью ряда методов, из которых мы, например, выбираем сейчас методику SWOT-анализа.
В переводе с английского языка аббревиатура означает: Strengts — силы, Weaknesses — слабости, Opportunities — благоприятные возможности и Threats — угрозы (угрозы). Внутренняя обстановка нашего проекта отражается в S и W, а внешняя — в О и Т.
На первом этапе SWOT-анализа необходимо разделить все факторы, которые оказывают непосредственное воздействие на наш проект. Разобьем их на внутренние (зависят от нас и подконтрольны нам) и внешние (зависят от ситуации и внешних причин). Иными словами, мы должны учесть, что в любом таком проекте всегда есть факторы, которые определяем мы, и есть факторы, на которые влиять мы не можем. Также все действующие факторы необходимо разделить на две группы: благоприятно воздействующие на основную цель проекта и препятствующие ее достижению.
Мы пройдем с вами сейчас первый этап SWOT-анализа, и это позволит нам посмотреть, как методика используется на практике, а также проанализировать нашу ситуацию прежде, чем мы займемся организацией нового направления продаж автомобилей Volvo в нашем автосалоне.
Для краткости я опишу только 7-10 пунктов по каждому направлению. На практике, для того чтобы анализ был полным, факторов должно быть около 20 в зависимости от сложности задачи, которую вы решаете.
Теперь, когда мы провели анализ ситуации, перейдем ко второму этапу SWOT-анализа, а именно, разработаем план мероприятий.