Челябинский государственный университет Экономический факультет Кафедра математических методов в экономике АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ЭКОНОМИКЕ Конспект лекций для студентов всех специальностей экономического факультета Составитель к.э.н. А.Д.Липенков Челябинск, 2002 Оглавление 1. Информационная технология и информация 4 1.1. Понятие информационной технологии 2. Информация и информационная система 3. Шенноновский подход к определению количества информации 4. Ценность информации 2. Система 1. Понятие системы и её свойства 2. Классификация систем 3. Системы управления 4. Процесс принятия решения 5. Описание систем с помощью информационных моделей 16 3. Базовая структура информационной технологии 1. Основные информационные процессы и уровни их представления 2. Концептуальный уровень 3. Логический уровень 4. Физический уровень 5. Преобразование информации в данные 4. Информационная технология в управлении предприятием 24 4.1. Автоматизированная система управления технологическими процессами 2. Автоматизированная система управления производством 3. Фазы планирования производства 4. Фаза планирования. 5. Фаза учета. 6. Фаза анализа 7. Фаза регулирования. 5. Офисная информационная технология 1. Офис как информационная система 34 5.2. Электронный офис 3. Автоматизация документооборота 4. Автоматизированное рабочее место руководителя 5. Автоматизированное рабочее место экономиста 6. Автоматизированное рабочее место бухгалтера 6. Локальные компьютерные сети 1. Компьютерные сети 2. Топология локальных сетей 43 6.3. Организация компьютерной сети предприятия 7. Глобальная компьютерная сеть Интернет 1. Глобальные сети 2. Модель взаимодействия открытых систем 2. Методы передачи сообщений в сети 3. Службы Интернет 4. Адресация пользователей и файлов в Интернет 5. Коммерческие возможности Интернет 8. Основные типы финансово-экономических программ 62 8.1. Классификация финансово-экономических программ 2. Минибухгалтерии 3. Интегрированная бухгалтерская система 4. Бухгалтерский конструктор 5. Бухгалтерский комплекс 6. Бухгалтерия-офис 7. Финансово-аналитические системы 8. Правовые системы и базы данных 67 Литература 67 1. Информационная технология и информация1. Понятие информационной технологииВ широком смысле под технологией понимают науку о производстве материальных благ. В более узком смысле под технологией понимается последовательность действий над предметом труда с целью получения конечного продукта.
Например, технология производства сливочного масла из молока.
Технология - совокупность методов обработки, изготовления, изменения состояния, свойств, формы сырья, материала или полуфабриката, осуществляемых в процессе производства продукции. Советский энциклопедический словарь. Технология включает в себя три аспекта информационный, инструментальный и социальный.
Информационный аспект включает описание принципов и методов производства, инструментальный - орудия труда, с помощью которых реализуется производство, социальный - кадры и их организацию.
Особенностью информационной технологии является то, что в ней и предметом, и продуктом труда является информация, а орудиями труда - средства вычислительной техники и связи.
Информационная технология как наука изучает процессы производства и преобразования информации.
Ее возникновение связано с тем, что в настоящее время информация превратилась в производственный ресурс, наряду с другими материальными ресурсами.
Производство информации стало оказывать решающее влияние на модификацию и создание новых промышленных технологий. Потребность в накоплении и передачи информации человечество испытывало уже на ранних стадиях своего развития.
Появление простейших информационных технологий связано с возникновением письменности.
Мощным толчком к развитию информационных технологий явилось книгопечатание, позволившее тиражировать информацию и открывшее эру бумажной информационной технологии, которая и в настоящее время занимает значительное место. Достижения в области средств связи, обработки, накопления и отображения информации способствовали созданию безбумажных информационных технологий.
Основу автоматизированных информационных технологий составляют следующие технические достижения - создание компьютера, способного обрабатывать и отображать большие объемы информации - создание средств накопления больших объемов информации на магнитных и оптических дисках - создание различных средств связи, таких как радио- и телевизионная связь, телефакс, цифровые системы связи, компьютерные сети, космическая связь, позволяющих передавать и принимать информацию в любой точке земного шара. 2.
Физические объекты находятся в в состоянии непрерывного движения и изм... Изменение некоторой физической величины во времени, обеспечивающее пер... Знания об определенной предметной области фиксируются в форме тезаурус... Затем после структуризации этих данных формируется знание о наблюдаемы... В этом проявляется прагматический аспект информации.
Получение информации связано с изменением степени неосведомленности по... В общем случае при N равновероятных состояний количество информации бу... Понятие тезауруса применимо не только к социальным системам, но и к лю... Тезаурус - это полезная внутренняя информация системы о себе и внешней... Количество информации, содержащейся в некотором сообщении, можно оцени...
Элемент является пределом деления системы с точки зрения решаемой иссл... Элемент системы не способен к самостоятельному существованию и не може... С точки зрения системы важно не то, из чего состоит элемент, а какова ... В свою очередь, каждая подсистема может рассматриваться как самостояте... Целостность - это принципиальная несводимость свойств системы к сумме ...
Действительно сложными системами, способными управлять своим поведение... Управление предполагает наличие управляемого объекта, некоторого управ... Отклонения объекта управления от заданного состояния происходят под во... В системах управления обратная связь является информационной, и с её п... Критерием оптимальности управления является некоторая количественно из...
Важным методом исследования систем является метод моделирования. Его с... В автоматизированных информационных технологиях наибольшее распростран... Концептуальная модель обеспечивает интегрированное представление о пре... 4. Уровни информационных моделей 3.
Базовая структура информационной технологии 3.1.
Процедуры передачи данных по каналам связи кодирование, декодирование,... Процедуры организации вычислительной сети коммутация, маршрутизация по... Процедуры отображения данных представляются в виде алгоритмов и програ... В настоящее время при создании автоматизированных информационных техно... объектами управления являются люди, управление поведением которых не с...
8. . Можно выделить несколько фаз управления производством рис. 4.4. Фазы управления производством Фиксация текущего состояния производства...
Фаза планирования. На этой фазе управления в различных временных режим... Комлексы задач и соответствующие им модели приведены на рис. Точно спрогнозировать значение внешних параметров на перспективу в 3-5... Математические модели здесь достаточно просты, а итоговой информацией ... Комплексы задач и модели фазы учета.
Фаза регулирования. На этой фазе решаются функциональные задачи календарного планирования ... Для формального описания задач регулирования привлекаются методы и мод... Комплексы задач и модели фазы регулирования Комплексы задач различных ... Математические модели и методы решения функциональных задач тесно пере...
Офисная информационная технология 5.1.
С содержимым этого почтового ящика пользователь может ознакомиться, ис... Решение перечисленных задач требует выполнения следующих условий работ... Для решения этих задач желательно использовать технологию, благодаря к... 5.2. .
В состав электронного офиса входят следующие аппаратные средства один ... Для этого нужно быть, прежде всего, хорошим специалистом в своей облас... . Главным звеном и управляющим субъектом в электронном офисе являются сп... В последнее время все большее распространение приобретают электронные ...
Документооборот выявляется на стадии обследования экономического объек... Все это увеличивает сроки обработки и усложняет документооборот. Внутренние связи отражают информационные взаимодействия отдельных зада... Очень важную роль в составе программного обеспечения АРМа руководителя... Автоматизированное рабочее место экономистаДля АРМ экономиста необходи...
Основой информационной подсистемы АРМ бухгалтера являются учетные зада... Учёт материальных ценностей. 5. Первичные документы составляются в основном с помощью компьютера. Формирование первичных документов и их первичная обработка производятс...
. Компьютерные сети создаются с целью объединения ресурсов нескольких ко... Компьютерные сети предназначены для решения следующих задач обеспечени... Это позволяет создавать распределенные базы данных и выполнять распред... Компьютерные сетиКомпьютерной сетью называется группа компьютеров, сое...
Установка идентифицирующего адреса производится с помощью специальных ... 14. Другими достоинствами шинной технологии являются её лёгкая расширяемос... Недостатком является уменьшение пропускной способности сети при больши... При топологии звезда-кольцо несколько звездообразных сетей соединяются...
Физическая реализация информационной технологии в управлении предприят... На компьютерах этих сегментов вычислительной сети предприятия разрабат... Сервер вычислительной сети предприятия через устройство сопряжения под... В этом случае сегменты производственных подразделений подключаются чер... Поэтому для надежного подключения сегментов производственных подраздел...
Если поставщик подключен непосредственно к хребту, то скорость передач... Эта связь так же является виртуальной, поскольку никакой физической св... Федеральная почтовая служба опирается на почтово-багажную службу желез... Постепенно переходя с верхнего уровня на нижний, данные непрерывно пре... Между отправителем информации и получателем включен промежуточный узел.
В сети с коммутацией пакетов сообщение разделяется на части, называемы... В принимающем коммутационном узле каждый пакет проверяется на наличие ... 7.3. Протоколы Telnet применяются так же для дистанционного управления техн... Практически любой архив строится как иерархия каталогов. Многие архивы...
Далее могут идти либо небольшие организации, либо подразделения больши... Доменное имя имеет вид каталог пользователя домен.домен. Любой запрос, полученный от компьютера, сначала обрабатывается серверо... После имени протокола ставится двоеточие и две косые черты http 2. 7.5.
Снятие наличных средств производится следующим образом. Суррогатные расчётные средства - этой цифровые купоны и жетоны. Некоторые виртуальные магазины организованы так, что покупатель, прежд... . Для этого на сервер помещается обзор информации, опубликованной в печа...
Основные типы финансово-экономических программ 8.1.
Классификация финансово-экономических программ. 2. Работающие в автономном и сетевом режиме. По наличию макроязыка и степени развития в целях адаптации программног... 8.2.
Среди этой группы программ наибольшее распространение получили такие п... Они реализуют функции ведения синтетического и стоимостного аналитичес... . Минибухгалтерии. Эти программы ориентированы, как правило, на малый бизнес.
Большинство разработок этого класса выросло из предыдущего. Сегодня кл... Бухгалтерский конструкторЭто бухгалтерская система с расширенными инст... Выполнение таких операций, как расчёт основных средств, оценка запасов... программы менее уязвимы для быстроменяющегося законодательства. Он поддерживает аналитический учёт в натурально-стоимостном выражении ...
Это система автоматизации управления предприятием. Подобные разработки... Эта группа программ, по существу, позволяет создать автоматизированный... Финансово-аналитические системыФинансово-аналитические системы являютс... Эти модели отражают реальную деятельность предприятия через описание д... Поскольку в процессе расчёта используются такие трудно прогнозируемые ...
Наиболее известными в этом классе программ являются информационно-прав... К этому классу относятся системы для работы, хранения и регулярного об... Правовые системы и базы данных. С нормативными документами, необходимыми для ежедневной бухгалтерской ...
Литература 1. Автоматизированные информационные технологии в экономике Под ред. И.Т. Трубилина М. Финансы и статистика, 2000. 2. Информационные технологии управления Под ред Ю.М.Черкасова М. ИНФРА-М, 2001. 3. Автоматизированные информационные технологии в экономике Под ред. ЮНИТИ, 1998.