Утверждение и согласование. Если документ должен быть утверждён, то гриф утверждения располагается в верхнем правом углу листа и состоит из слова «УТВЕРЖДАЮ», наименования должности лица, утверждающего документ, личной подписи, её расшифровки и даты, например: УТВЕРЖДАЮ Директор коммерческого центра «Успех» (личная подпись) А.М.Фогт 20.03.95 Если документ утверждается постановлением, решением или приказом, то гриф утверждения оформляется так: УТВЕРЖДЕНО (название документа в творительном падеже) № от Гриф согласования ставится ниже реквизита «подпись» или на отдельном листе согласования.
Этот гриф состоит из слова «Согласовано», наименования должностного лица, с которым согласовывается документ, включая наименование организации, личной подписи, её расшифровки и даты, например: СОГЛАСОВАНО Министр путей и сообщения Российской Федерации (личная подпись) Г.М.Фадеев 17 июня 1995 года Копии документов заверяют проставлением надписи «Верно», наименование должности сотрудника, заверившего копию, его личной подписи, её расшифровки и даты заверения, например: ВЕРНО 17.05.95 Инспектор (личная подпись) К.Л.Виноградов на копиях исходящих документов, остающихся в деле, дату заверения и должность сотрудника, заверившего копию, допускается не указывать.