3.1. Учредителем Музея является образовательное учреждение, в котором он организуется. Учредительным документом Музея является приказ о его организации, издаваемый руководителем образовательного учреждения.
3.2. Обязательными условиями создания Музея являются:
наличие музейных экспонатов основного фонда краеведческого содержания (не менее 150 экземпляров подлинных экспонатов);
наличие отдельного помещения, обеспечивающего надежную сохранность экспонатов и используемого только по назначению;
наличие руководителя Музея и музейного актива из числа обучающихся и педагогов;
наличие устава Музея (положения о Музее), утвержденного руководителем образовательного учреждения;
участие в паспортизации (инвентаризации) музеев образовательных учреждений Тульской области.
3.3. Звание «Музей образовательного учреждения» присваивается приказом департамента образования Тульской области по итогам участия Музея в паспортизации (инвентаризации) музеев образовательных учреждений Тульской области.
До присвоения звания «Музей образовательного учреждения» он является предметным формированием образовательного учреждения.
3.4. Обязательными документами Музея в статусе «Музей образовательного учреждения» являются:
свидетельство;
паспорт Музея;
инвентарная книга основного фонда Музея,
инвентарная книга других фондов (научно-вспомогательного, обменного, временного хранения, интерактивного);
журнал учета работы (статистика по мероприятиям, проводимым на базе Музея, количественные характеристики участников, наименование, виды, формы работы и прочее);
план работы Музея;
Книга отзывов.
3.5. Лучшим Музеям, прошедшим процедуру паспортизации (инвентаризации) музеев образовательных учреждений Тульской области и отвечающим требованиям Положения о музее образовательного учреждения, присваивается звание «Отличный музей».
4. Порядок присвоения (подтверждения) звания «Отличный музей»
4.1. Звание «Отличный музей» присваивается (подтверждается) Музею приказом департамента образования Тульской области на основании решения областной комиссии по паспортизации (инвентаризации) музеев образовательных учреждений Тульской области с выдачей соответствующего Свидетельства.
4.2. К званию «Отличный музей» представляется Музей, действующий не менее 3-х лет и добившийся значительных успехов в работе, научно-просветительской и пропагандистской деятельности, при посещаемости Музея не менее 500 человек в год.
4.3. Для присвоения звания «Отличный музей» Музею необходимо иметь в наличии:
не менее 300 подлинных экспонатов истории и культуры, объектов природы, представляющих научную, историческую или художественную ценность;
качественную сохранность фондов Музея;
экспозиции, соответствующие современным научным и эстетическим требованиям.
4.4. Присвоения звания «Отличный музей» осуществляется в следующем порядке:
образовательное учреждение, на базе которого работает паспортизированный музей, обращается с заявлением в орган местного самоуправления, осуществляющий управление в сфере образования;
муниципальная комиссия по паспортизации (инвентаризации) музеев образовательных учреждений направляет в государственное образовательное учреждение дополнительного образования детей Тульской области «Областной центр детско-юношеского туризма» характеристику - ходатайство, включающую полную информацию о музее: адрес; телефон; название; профиль; жанр; тип; № свидетельства; характеристику помещения и фондов музея; количественный состав предметов; сведения об организации учета и хранения фондов, способах их комплектования; организации работы совета и актива музея; массово-просветительской деятельности; роли музея в учебно-воспитательной работе; использовании материалов в образовательном процессе; наличии музейно-педагогических программ; пропаганде музея через средства массовой информации; достижении и наградах музея и его активистов за последние три года.
К характеристике - ходатайству прилагаются фотографии, афиши, буклеты, путеводители и другие материалы, отражающие работу Музея.
Через каждые 5 лет Музей подтверждает звание «Отличный музей» в установленном порядке. В случае несоответствия уровня работы Музея требованиям, предъявляемым в пунктах 3.2, 3.3, 3.4 настоящего Положения, он лишается этого звания.