5.1. Весь собранный материал составляет фонды Музея и учитывается в Инвентарных книгах.
Инвентарная книга основного фонда Музея является главным юридическим документом учета. Она должна быть пронумерована, прошнурована, заверена записью о количестве листов и скреплена печатью образовательного учреждения.
5.2. Закрепление музейных предметов и музейных коллекций за образовательным учреждением может быть на правах собственности и правах оперативного управления в зависимости от основания поступления.
5.3. Ответственность за организацию охраны фондов в помещении Музея несет директор образовательного учреждения. За сохранность фондов Музея отвечает руководитель Музея.
5.4. Хранение в музеях взрывоопасных и иных предметов, угрожающих жизни и безопасности людей, категорически запрещено.
5.5. Хранение огнестрельного и холодного оружия, предметов из драгоценных металлов и камней осуществляется в соответствии с действующим законодательством.
5.6. Музейные предметы, сохранность которых не может быть обеспечена Музеем, должны быть переданы на хранение в ближайший или профильный государственный музей, архив.
5.7. Передача и обмен музейных предметов с другими учреждениями музейного типа могут производиться только с письменного разрешения образовательного учреждения, в чьем подчинении находится Музей.
5.8. Подлинные памятники истории, культуры и природы, хранящиеся в фондах музеев образовательных учреждений, являются общенародной собственностью, входят в состав негосударственной части музейного фонда Российской Федерации и могут быть включены в Государственный каталог Музейного фонда РФ на основании Закона РФ «О музейном фонде Российской Федерации» от 26.05.1996 г.