Чтобы создать абсолютно новую карточку товара, необходимо в складской картотеке или номенклатуре нажать <Ins>, если же этот товар уже существовал (на другом складе или только в номенклатуре), его карточку нужно добавлять на конкретный склад только по <Alt+Ins>!
Рассмотрим конкретную ситуацию: менеджер забывает проверить наличие существующей в номенклатуре карточки на «Процессор Pentium 4, 3.0GHz» и создает новую на розничном складе, резервируя ее при этом для выставления на витрину. Отдел поставок абсолютно справедливо привозит этот товар из Москвы – и тут оказывается, что этих процессоров на оптовом складе уже десяток, но на другой карточке! Естественно, в данной ситуации ответственность (в т.ч. и финансовую) за «зависший» процессор будет нести менеджер-заказчик.
Чтобы подобных накладок не возникало, необходимо почаще пользоваться отчетом «На складах» (<Ctrl+F2>), который позволяет увидеть состояние этого товара на всех складах, а не только на текущем.