«Свободно» = «Количество/Остаток»
В наиболее часто встречающейся ситуации это означает, что «все хорошо» (т.е. нет зарезервированного, но еще не отгруженного товара, нет незакрытых приходных накладных и т.д.) и товар можно спокойно списывать со склада, но легко представить себе и другую ситуацию…
На складе в наличии числится 2 единицы (С=2, К=2), отделом ОПХ создается, но пока не закрывается приходная накладная на 10 единиц (С=12, К=2), которые менеджер резервирует в исходящем счете специально для оптового клиента (С=2, К=2)… Другой менеджер, забыв про обязательный контроль резерва, создает расходную накладную «всего лишь» на 1 единицу (С=1, К=2) (ведь на складе их целых две!) и обещает ее отгрузить клиенту в самое ближайшее время…
А теперь допустим, что у поставщика по каким-то причинам (проблемы с таможней, со складом и т.п.) оказывается в наличии и реально поступает на склад лишь 8 единиц (С=9, К=10) – вполне обычная ситуация. И эти 10 реально существующих единиц товара сразу уходят по счету первого менеджера, внимательно ожидающему свою поставку, оптовому клиенту (С=-1, К=0)…
А теперь подумайте, как второй менеджер будет объясняться со своим клиентом, если поставок данного товара в ближайшее время не ожидается в связи с проблемами на таможне?…
Вывод – не всегда все так гладко, как кажется… и контроль резерва превыше всего!
«Свободно» > «Количество/Остаток»
Ситуация аналогична предыдущей – с виду «все совсем хорошо», но на самом деле контроль резервов все равно необходим, если нет желания объясняться перед клиентом или другим менеджером, из чьего резерва вы будете списывать свой товар.
Например: С=6, К=2, а незакрытая приходная накладная (которую можно увидеть по <Alt+F2>) содержит 8 единиц. Таким образом, получаем ПН + К – С = резерв = 8 + 2 – 6 = 4 единицы в резерве, т.е. обе реально присутствующие на складе единицы уже зарезервированы и списываться и отгружаться не должны!
«Свободно» < «Количество/Остаток»
Ну, а здесь вполне очевидно, что посмотреть отчет по резерву уже жизненно необходимо, прежде чем пытаться списать этот товар.