Практически при каждой отгрузке юридическому лицу необходимо оформить исходящий счет-фактуру, которая является бухгалтерским («внешним») свидетельством осуществления отгрузки товара или получения услуг. Именно подписанная обеими сторонами фактура (а не внутренняя расходная накладная) – главное судебное доказательство в случае возникновения каких-либо споров.
Исходящие счета-фактуры создаются в реестре «1:Движение товаров и материалов»<ОтгрузкиИсходящие счета-фактуры> в разделе нужной нашей организации и филиала. Для автоматического списания наименований достаточно связать фактуру с документом отгрузки (РН) через поле «По документам».
Помните, что счет-фактура может быть оформлена от «Тензора» только при наличии корректно оформленных доверенности или «живой» печати. Если клиент хочет оформить покупку на организацию за наличный расчет, но не имеет при себе ни того, ни другого, мы не можем выставить ему фактуру – только товарный и кассовый чек от ЧП Ярцев.