1.Цена по каждой позиции отличается от прайсовой не более чем на 15%. При очень большой необходимости провести такую позицию оформление согласуется с главным бухгалтером.
2.Во всех строках счета-фактуры имеется номер таможенной декларации (не нужен, если товар б/у или страна-производитель – Россия).
3.Во всех строках счета-фактуры имеется страна-изготовитель («---»для услуг и товара российского производства или товара б/у).
4.Имеется юридический и физический адреса покупателя и получателя, их ИНН и КПП.
5.Имеется запись в строке «К платежно-расчетному документу…» – для этого необходимо вручную связать фактуру с входящим платежным поручением или вписать номер документа от руки.
6.В документах разделены услуги и товары, не имеющие к ним отношения. На услуги сделать СФ + акт выполненных работ, на товар – СФ и накладную ТОРГ-12.
Пример:
· монтажные работы (кабель и услуга по его обжиму): можно списать одним актом выполненных работ
· ремонт ПК и картридж для принтера (явно не для ремонта ПК выписан): акт на ремонт и накладная на картридж