1.Дата накладной попадает в срок действия доверенности.
2.В доверенности есть реквизиты организации-получателя (можно в виде штампа), а также паспортные данные получателя.
3. На получение от заполнено полным названием организации: ООО «Компания «Тензор» или ООО «Синто». В отдельных случаях (лучше спросить разрешения бухгалтера) если клиент написал «на получение от Тензор», то дописать так, чтобы получилось полностью. Например «Тензор ООО Компания» или «магазин Тензор ООО «Синто».
4.На доверенности есть подписи и фамилии руководителя и главбуха организации-получателя, заверенные четко читаемой круглой синей печатью.
5.В общих случаях доверенность на получение услуг недействительна – на акте требуется живая круглая печать, подпись и фамилия получателя. Исключение: заправка картриджей, ремонт или упомянутые выше монтажные работы.
6.Подпись на накладной (акте) и доверенности должны быть абсолютно одинаковыми и не факсимильными!
7.На обратной стороне доверенности должен быть указан перечень получаемого оборудования, либо строка «Товарно-материальные ценности по накладной №… от ….». В случае получения картриджа из заправки/компьютера из ремонта запись может быть на «Картридж из заправки»/«ПК из ремонта».
Что проверить при получении живой печати (при отсутствии доверенности)
1.Проверить наличие фамилии и расшифровки получателя.
Указанный порядок оформления документов является общепринятым и регламентируется соответствующим положением бухгалтерского учета. Если клиент настаивает на некорректном оформлении документов, не нужно идти ему навстречу в этом вопросе! Лучше отказать в выдаче товара при отсутствии каких-либо обязательных реквизитов, чем пойти на поводу и «подставить» и нас, и клиента. Ни в одной другой фирме товар не выдадут, и будут правы.