Если товар был заказан заранее и находился в резерве, то необходимо обязательно связать РН со счетом для корректного снятия резерва.
Надо заметить, что в случае связи со счетом, в РН сносятся именно те наименования (и снимается с них резерв), которые были указаны в счете. Т.е. если клиент заказывал видеокарту фирмы A, которую мы ему и привезли, то при ее отгрузке резерв снимется автоматически. Если же клиент заказывал видеокарту фирмы A, а мы привезли аналогичную фирмы B, то при ее отгрузке менеджер должен снять резерв в счете на видеокарту A вручную.
Если товар отгружен полностью, необходимо снять резерв с первоначального счета. Если товар отгружается не полностью по счету, а лишь определенные позиции или в ином количестве, то необходимо снять резерв по РН, но оставить резерв по счету до окончательной отгрузки, а при финальной отгрузке – снять. Допускается также при частичной отгрузке оставитьрезерв на РН, но снять его с нужных позиций в счете. При окончательной отгрузке – аналогично первому случаю.
При оформлении через менеджера, РН оформляется в основном разделе, распечатывается, подписывается менеджером, после чего отправляется вместе с клиентом в кассу вместе с оформленными счетами-фактурами (СФ) (если оформление происходило на ЮЛ или на ЧП в качестве ЮЛ). [см. Оформление счетов-фактур]