Например, компании, произведения искусства, нового программного продукта.
Сразу отметим для себя два значения слова «представление»: представление как показывание чего-то кому-то, например, представлять одного человека другому; и представление как создание для себя образа чего-то: получить представление означает понять или узнать. Эти нюансы постоянно переплетаются в нашей работе, и надо очень тонко их различать, чтобы оставаться хозяином того, что делаешь.
Кроме того, надо еще различать два вида существующих Общественных представлений:так сказать, очное и заочное.
Под очнымия понимаю представления, сходные с цирковыми или театральными, когда людей собирают в каком-либо месте, чтобы рассказать и показать то, что хотят представить. Сейчас такие представления называют Шоу, от английского Show — «показывать».
На таких Шоу-презентациях могут применяться самые различные вспомогательные средства, усиливающие наглядность и доходчивость. Но все же главным материалом, в котором воплощается показ, здесь является человек. Он тот, кто ведет Презентацию, — как бы собирает зрителей и рассказывает им о чем-то, как актер со сцены. Следовательно, этот вид Презентаций можно считать Театром.
Другой же вид, то есть заочноепредставление, основывается на бумажном материальном носителе и может быть названо книжным. На самом деле бумаги тут может не быть совсем. Вместо нее современная Презентация бывает записана на CD или видеопленке. Тем не менее, исходным материалом была именно бумага, которая позволяла рассылать нужный рекламный материал лично людям так, чтобы они могли ознакомиться с Презентацией, не выходя из дома или офиса. Это Презентация-послание или Письмо.Великолепным примером такого письма как раз и является книга Гейтса.
Из этих двух видов Презентаций — Театра и Письма— сложился третий вид — деловая офисная Бизнес-презентация.Примеры ее частенько показывают в фильмах про бизнес.
Презентация
В офисной Бизнес-презентации используется некая Письмо-основа в виде наглядных материалов, связанных с обсуждаемым проектом, но само общение выполняется в виде Шоу. Иначе говоря, один или несколько «актеров» дают представление о проекте на фоне декораций из бумажных или электронных иллюстраций. Этими актерами являются представители фирмы-продавца.
Естественно, такая Презентация дешевле, чем Шоу-презентация. Здесь не надо нанимать особых помещений и дорогостоящих актеров.
Точно так же эта Презентация не требует создания гениальной Письмо-основы, которая могла бы сама сказать за предпринимателя все, что нужно, и привести к нему покупателя или партнера.
Бизнес-презентация гибче. Поскольку ее ведут работники предприятия, к тому же знающие и обладающие полномочиями, они могут мгновенно менять тему разговора, откликаясь на замечания партнера, могут отвечать на вопросы и делать пояснения. Все это очень важно при представлении коммерческого продукта. При этом по окончании презентации материалы оставляются партнеру, чтобы он мог их изучить как деловое письмо. Правда, теперь это Письмо работает совсем с другим эффектом, чем приди оно по почте. Теперь оно понятно в главном, и партнер изучает его ради деталей.
Следовательно, эта очно-заочная презентация состоит как бы из двух презентаций. Первая — шоу — имеет задачей заставить партнера внимательно изучить вторую — письменные предложения. То есть как бы является представлением Письма. Соответственно, как любое шоу, эта часть презентации является искусством, но контракт с вами будут заключать по Письму, то есть по Предложению, которое вы сделали партнеру.