Сценарий выставки как логическая задача

Детектив так детектив! Попробуем поиграть в детектив. Это поможет понять выставочную презентацию с неожиданной и выигрышной стороны. Посмотрите на условия, которые мы имеем, как на пазл, головоломку, которая может выглядеть весьма запутанной, но, как и полагается головоломкам из занимательных книжек, обязательно имеет изящное решение. И все, что нужно, — это понять, что же за задачу мы решаем.

 

 

 

 

ЛЕВАЯ СТЕНА и ВНУТРЕННЕЕ ПОМЕЩЕНИЕ   ПРАВАЯ СТЕНА
ЕНТРАЛЬНЫЙ ШИТ

U

Я осознанно беру для нее усложненные исходные условия. К примеру, компании AT (Avalon's Tree) и WB решили совместно выставиться на ежегодной выставке Амстердам «IT Offshore Outsourcing Expo & Conference 2001», как это явствует из названия, посвященной аутсорсингу. Для этого им потребовалось разработать дизайн выставочной экспозиции.

Само помещение, бокс, представляло собой в плане прямоугольник 3x6 метров, расположенный на перекрестке двух проходов.

При этом компания AT является оффшорной компанией, занимаю­щейся аутсорсингом. А компания WB является ее дочерней компанией, занимающейся разработкой собственных продуктов.


Урок 8. Выставка

Иначе говоря, по условиям выставки это должна быть презентация AT. Но что захватывающего внимание можно сказать про аутсорсинговую компанию, когда все, что нужно, умещается на один лист?! Компания-профессионал в аутсорсинге — это компания-субподрядчик, которая не делает законченный продукт. Это компания, чаще всего специализирую-щаяся на таких программных инструментах и заказах, которые в дизайн никак не укладываются. Причем, чем профессиональнее подобная компания, тем труднее показать ее работу наглядно. Не вынесешь же на стенку строчки кодов?! Или отзывы партнеров? Хотя так как раз и делают, но причем здесь дизайнер и презентация?

Вот это все и есть вопросы, которые надо решить за один выстрел, а в итоге получить именно то воздействие, которое желательно.

Начну с вопроса: не ввести ли в дизайн экспозиции упоминание третьей компании — Softboat, которая изготавливала для WB и AT презен­тацию? Так сказать, компания-посредник, занимающаяся выводом на рынок других компаний. Этот прием частенько применяется на выставках.

В этом есть определенный смысл. Подумайте сами, какое психологическое воздействие может оказать на покупателя то, что про заказчика говорит другое лицо? Самое малое — от этого рождается ощущение, что у компании есть средства, чтобы нанять дорогостоящего представителя. Это уже дает какое-то доверие на рынке, где очень важно знать, насколько твой партнер стабилен. Во-вторых, людям свойственно не доверять тем, кто расхваливает себя сам. А именно таким расхваливанием воспринимается перечисление достоинств компании, которые позволяют ей рассчитывать на получение заказов.

Как бы ни решался этот вопрос о рассказчике на деле, но прием «рассказчик» стоит использовать.

И если компании-представителю удастся найти вызывающий доверие образ себя как рассказчика, это может оказаться сильнейшим подспорьем заказчику. Но если мы не хотим тратиться на посредника или считаем, что сами проведем Презентацию лучше, то образ рассказчика стоит создать искусственно как некий персонаж экспозиции.

Следующий вопрос: как гармонично выстроить из материшюв WB рассказ об AT? Выстроено это должно быть только так, потому что, с одной стороны, по условиям выставки мы должны сделать презентацию AT, но, с другой стороны, у нас нет для рассказа других образов, кроме содержащихся в работах WB.

Итак, еще раз зададимся вопросом: что хочет AT? Какой заказ она делает нам как презентационщикам?

AT хочет найти выгодные заказы на оффшорное программирование. Значит, компания, во-первых, должна приачечь к себе внимание потенциальных заказчиков, а во-вторых, доказать им, что она достойна этих заказов.


Часть II. Создание Выставочной Презентации


 


Следовательно, [имя AT | должно стоять на тех местах, которые являются самыми естественными для привлечения внимания в выставочном павильоне.

Соответственно, сходная шапка AT должна быть помещена в верхней части среднего, то есть главного, рекламного щита. Здесь можно привести основную информацию об AT и поместить его Слоган, который позволит посетителю почувствовать, что он все понял про AT, и или уйти, или перейти к пересмотру деловой информации о возможностях AT.

Саму эту информацию лучше дать буклетом,чтобы можно было унести с собой и внимательно изучить на досуге. Нет неблагодарнее и утомительнее занятия, чем читать техническую информацию на стендах выставки после целого дня утомительного блуждания по одинаковым павильонам и бесконечным коридорам.

Это означает, что на этом рассказ собственно про AT можно было бы завершить и перейти к гораздо более красочному и увлекательному рассказу о WB. Но как это сделать?

Вот тут я предлагаю ответить на такой вопрос: а что на сегодняшний день является самым распространенным и действенным способом презен­таций компаний в мире компьютеров? Отвечу сам. Конечно, сайт.

Av. Tree

Сайт — это то лицо, которое компания показывает компьютерному миру и по которому ее узнают. Это значит, что если вынести на самое привлекающее внимание место первую страницу сайта компании, все, кто с ней работал, узнают это лицо, как старого знакомого. А тот, кто познакомится с компанией впервые на выставке, придя на ее сайт, впоследствии опять же узнает того, к кому пришел. И одно это узнавание стоит многого! Поэтому в качестве самого простого и исходного оформления выставочной презентации компании я показываю вам решение на основе корпоративного сайта.

Такое решение и было применено нами на выставке. Мы вынесли на лицевую панель экспозиции сайт Авалона. Точнее, его верхнюю левую часть, где дается название компании и обычно помещаются кнопки, позволяющие перейти на страницы с информацией.

П

Главная рекламная информация выносится поверх кнопок и позволяет посетителю вкратце составить себе представление о деловых качествах AT. Именно вкратце, потому что внизу ряда этих псевдо-кнопок стоит стрелка, говорящая:

«подробнее здесь»

А там лежат проспекты, позволяющие получить исчерпывающее впечатле­ние об AT как о деловом партнере и софтовой фирме. Об AT достаточно.


Урок 8. Выставка


Теперь от рассказа об AT мы переходим к рассказу о WB. Как сделать, чтобы переход был естественен и оправдан? Проблему оправданности перехода можно решить Слоганом.Помещается он вверху, даже над именем AT, то есть над сайтом. И звучать он мог бы так: