Алфавитный указатель предоставляет возможность отыскать нужные элементы в документе по номерам страниц. Содержится обычно в конце документа (книги).
Создание указателей.
При создании указателей прежде всего следует отметить, какие именно элементы следует внести в алфавитный указатель. Для этого следует выделить и пометить элемент указателя в тексте (Вставка- Оглавление и указатели- Пометить).
После того, как все необходимые указатели помечены, следует создать алфавитный указатель ( кнопка ОК).
При выполнении операции "Пометить указатель" в текст вставляется специальное поле WORD ХЕ- элемент указателя. Поле ХЕ форматируется как скрытый текст и не отображается в документе. Поле ХЕ вставляется для определения элемента, помещаемого в указатель, и располагается после выделенного элемента. С помощью этого средства можно редактировать элемент указателя, вводить новые элементы. Совокупность полей элементов ХЕ формирует поле всего алфавитного указателя INDEX.
Для отображения скрытого текста следует снять флажок Скрытый текст (Сервис- Параметры).
Многоуровневый указатель
От простого алфавитного указателя многоуровневый отличается тем, что вслед за главным элементом в нем следуют элементы второго уровня. (Например, первый уровень –язык, второй уровень- английский, русский). созданный указатель будет выглядеть следующим образом:
| Простой указатель | Многоуровневый |
| Язык 78,100 | Язык англ. 78 рус 100 |
При создании многоуровневого указателя выделенный текст попадает в поле Основной элемент. В поле Дополнительный вводится элемент второго уровня.
Автоматическая пометка элементов указателя.
При работе с большими документами пометка элементов представляет собой достаточно утомительную задачу. Альтернативное средство пометки указателей – файл соответствий.
Файл соответствий создается путем создания нового документа. В документе вносится информация в два столбца. В первом столбце – слова, которые следует включить в алфавитный указатель, во втором – соответствующие элементы указателя, которые должны быть созданы на основании информации, содержащейся в первом столбце. Для оформления информации в виде двух столбцов создается таблица. Слова из первого столбца помечаются в тексте как указатели, в алфавитный же указатель вместо них включаются слова второго столбца. Файл сохраняется как обычный документ.
На основании файла соответствий по всему тексту автоматически помечаются элементы указателя.
Оглавление.
Оглавление содержит заголовки в той последовательности, в которой они встречаются в документе, независимо от нумерации. Заголовок обычно определяется по использованному стилю.
Создание оглавления.
Перед созданием оглавления необходимо установить для всех заголовков, включаемых в оглавление, стили соответственно уровню заголовка. Для создания оглавления следует выполнить команду Вставка-Оглавление_и_указатели- Оглавление-ОК.
Если для заголовков использованы стандартные стили, то оглавление будет помещено в текущую позицию курсора.
Если для заголовков использованы собственные стили, не основанные на стандартных, следует вызвать параметры оглавления. В списке существующих стилей установить требуемый для оглавления уровень заголовков.
Следует учитывать, что при редактировании текста оглавление автоматически НЕ обновляется. Для внесение изменений в оглавление следует сгенерировать его еще раз.