Сохранение файлов. 12
2. Лекция: Работа с файлами
Лекция посвящена работе c файлами в Microsoft Word 2010. Представлены новые форматы файлов Microsoft Word 2010. Рассмотрены особенности окон для работы с файловой системой. Показаны способы создания новых документов на основе шаблонов, в том числе загружаемых с сайта Microsoft Office Online. Изучаются вопросы сохранения файлов. Рассмотрено преобразование файлов из форматов предыдущих версий в Word 2010.
Оглавление
О файлах Microsoft Office Word 2010. 2
1. Окна для работы с файловой системой в Word 2010. 2
2. Открытие файлов. 8
2.1. Открытие файлов Word. 8
3. Создание документов. 10
4. Сохранение файлов. 12
4.1. Сохранение изменений в существующем файле. 12
4.2.Сохранение изменений в виде нового файла. 12
4.3. Сохранение файла в другом формате. 13
4.4. Особенности сохранения файлов предыдущих версий Word в формате Word 2010 14
4.5. Особенности сохранения документов Word 2010 в формате предыдущих версий Word. 15
5. Преобразование файлов предыдущих версий Word в формат Word 2010. 17
6. Закрытие файлов. 18
XML-форматы предоставляют целый ряд преимуществ - не только для разработчиков и создаваемых ими продуктов, но также для отдельных пользователей и… Файлы автоматически сжимаются, и в некоторых случаях их размер может… Формат обеспечивает улучшенное восстановление поврежденных файлов. Файлы построены по модульному принципу, при котором…
Рис. 2.1. Окна для работы с файловой системой
Открытие файлов
1. Перейдите во вкладку Файл и выберите команду Открыть (рис. 2.11).
Рис. 2.13. Выбор типа открываемого файла
Такие файлы открываются в режиме защищенного просмотра (рис. 2.14).
Новый пустой документ или документ на основе шаблона можно создать в процессе работы.
1. Перейдите во вкладку Файл и выберите команду Создать, после чего… 2. Для создания нового пустого дважды щелкните по значку Новый документ или выделите этот значок и нажмите кнопку…
Сохранение файлов
Сохранение изменений в существующем файле
Для сохранения изменений в существующем файле достаточно нажать кнопку Сохранить в панели быстрого доступа.
1. Перейдите во вкладку Файл и выберите команду Сохранить как (см. рис. 2.11).
2. В окне Сохранение документа (см. например, рис. 2.9) перейдите к нужной… 3. В поле Имя файла введите (при необходимости) имя файла (расширение имени вводить не следует) и нажмите кнопку…
При сохранении можно изменить формат файла. Для этого в окне Сохранение документа щелкните по кнопке с указанием типа файла и в появившемся меню…
Рис. 2.22. Отключение новых возможностей Word 2010 при сохранении документа
Некоторые данные в стандартных блоках документа, а также элементах автотекста могут быть утеряны.
Ссылки и списки литературы будут преобразованы в статический текст и… Внедренные объекты, созданные в приложениях Microsoft Office 2010, невозможно будет редактировать.
1. Перейдите во вкладку Файл и выберите команду Сведения, после чего отобразится раздел Сведения.
2. Нажмите кнопку Преобразовать (рис. 2.26).
Для закрытия единственного открытого файла без завершения работы с Word 2010 перейдите во вкладку Файл и выберите команду Закрыть.
Для одновременного закрытия всех открытых файлов и завершения работы с Word… Если файл был изменен, но не сохранен, то при его закрытии появляется соответствующее предупреждение (рис. 2.28).