Особенности сохранения документов Word 2010 в формате предыдущих версий Word

Если документ был создан в Word 2010, а сохраняется в формате Документ Word 97-2003, в нем автоматически будут произведены некоторые изменения.

Некоторые данные в стандартных блоках документа, а также элементах автотекста могут быть утеряны.

Ссылки и списки литературы будут преобразованы в статический текст и перестанут автоматически обновляться.

Внедренные объекты, созданные в приложениях Microsoft Office 2010, невозможно будет редактировать.

Формулы будут преобразованы в изображения. Их редактирование будет невозможным, пока документ не будет преобразован в новый формат файла.

Рисунки SmartArt будут преобразованы в один объект, который нельзя редактировать.

Положение некоторых надписей изменится.

Перед сохранением файла в формате Документ Word 97-2003 можно проверить, нет ли в текущем документе элементов содержимого или оформления, не поддерживаемых в старых версиях Word.

1. Перейдите во вкладку Файл и выберите команду Сведения, после чего отобразится раздел Сведения.

2. Нажмите кнопку Поиск проблем и в появившемся меню выберите команду Проверка совместимости (рис. 2.24).

 

Рис. 2.24. Проверка совместимости документа с предыдущими версиями Word

3. В окне результатов проверки совместимости (рис. 2.25) будет отображен список несовместимых элементов. Для продолжения работы нажмите кнопку Продолжить.

 

Рис. 2.25. Сводка проверки совместимости документа с предыдущими версиями Word

Нажав кнопку Выберите отображаемые версии (см. рис. 2.25) можно выбрать версии Word, для которых проводится проверка: только Word 97-2003, только Word 2007 или для всех предыдущих версий.

Для того чтобы в последующем такая проверка осуществлялась автоматически при сохранении файлов в форматах предыдущих версий, установите флажок Проверка совместимости при сохранении документов (см. рис. 2.25).