Форматирование с помощью стилей

Форматирование ячеек может быть осуществлено с использованием стилей – заготовок, включающих в себя определенный набор параметров форматирования ячеек. Удобство стилей заключается в том, что все ячейки, отформатированные одним стилем, будут изменять свой вид при редактировании параметров стиля.

Чтобы использовать готовый стиль, нужно выделить ячейки и по команде Главная→Стили→Стили ячеек и применить нужный стиль (рис. 5.3). После применения стиля к ячейкам можно дополнительно использовать любые другие методы форматирования.

Рис. 5.3. Окно выбора стилей ячеек

Чтобы внести необходимые изменения в существующий стиль, необходимо выбрать:

Главная →Стили→ Стили ячеек →контекстное меню для соответствующего стиля →Изменить→в диалоговом окне Стиль выбрать кнопку Формат и внести необходимые изменения для параметров стиля.

Чтобы создать свой стиль, следует:

отформатировать ячейку нужным образом→выбрать
Главная →Стили→Стили ячеек →Создать стиль ячейки → задать имя стиля.

Чтобы скопировать стиль из одной книги в другую, нужно использовать команду Главная→Стили →Стили ячеек → Объединить стили в книге, в которую необходимо скопировать нужный стиль. В диалоговом окне объединения стилей следует указать нужный для переноса стиль.

5.1.4. Форматирование с помощью объекта «таблица»

Для превращения диапазона ячеек со структурированными данными в объект «таблица» необходимо выполнить команду
Вставка→ Таблицы →Таблица. После этого с данным объектом можно производить значительно больше операций, чем с просто выделенным диапазоном ячеек, в том числе применять некоторые особенные способы форматирования.

После создания таблицы на ленте главного меню становится доступной вкладка Работа с таблицами→Конструктор, на которой можно выбрать экспресс-стили (рис. 5.4) для оформления таблиц.

При выборе какого-либо стиля таблица на рабочем листе сразу принимает вид в соответствии с параметрами этого стиля. Также на вкладке Конструктор в группе Параметры стилей таблиц с помощью команд-флажков можно указать, какие элементы таблицы добавить или особым образом отформатировать (первый/последний столбец, чере­дующиеся строки/столбцы).

 

Рис. 5.4. Окно выбора экспресс-стилей таблицы

Можно создать и сохранить свой стиль для форматирования таких таблиц, для этого примените команду Экспресс-стили →-Создать стиль таблицы и задайте необходимые атрибуты оформления.