Объекты SmartArt – графические средства для создания профессиональных организационных диаграмм. При выборе шаблонов SmartArt необходимо учитывать их первоначальное предназначение. Для вставки объекта SmartArt служит одноименная кнопка в группе Иллюстрации вкладки Вставка, которая вызывает окно выбора рисунка с кратким описанием. После добавления шаблона в книгу в ленте меню появится контекстная вкладка Работа с рисунками SmartArt, содержащая две вкладки: Конструктор и Формат.
Для заполнения текстовых полей шаблона предназначены области, помеченные как Текст, либо левая панель «Введите текст» SmartArt-объекта. Для добавления нового элемента в объект SmartArt надо просто нажать клавишу ввода. Объекты SmartArt форматируются как и обычный графические объекты, для этого используются инструменты вкладки Формат контекстной вкладки Работа с рисунками SmartArt.