Набор строк в Excel, содержащий взаимосвязанные данные и определенную структуру, называется списком. Такой диапазон можно сортировать, группировать, фильтровать, производить в нем поиск и выполнять вычисления. Данные на рис. 8.1. структурированы и удовлетворяют следующим критериям:
Ø Ячейки каждого столбца (т. е. поля) содержат однотипную информацию, имеют одну размерность, поэтому, например, дата и время представлены в одном формате (ДД.ММ.ГГ и ЧЧ.ММ).
Ø Каждый столбец имеет уникальный заголовок, расположенный прямо над данными.
Ø Все ячейки в каждой строке образуют одну запись и занимают не более одной строки.
Ø Абсолютно незаполненные строки не могут считаться данными – создав запись, следует заполнить хотя бы одно поле.
| ФИО | Телефон | Дата рождения | Кол-во заявок |
| Иванова А.А. | 55-55-56 | 01.02.1979 | |
| Белов П.Р. | 23-56-89 | 05.12.1980 | |
| Смирнов Р.О. | 21-58-89 | 03.06.1985 | |
| Ермолаева О.Д. | 56-48-89 | 05.04.1980 | |
| Кривова П.Д. | 44-55-77 | 07.10.1988 | |
| Дудочкина Л.А. | 23-45-87 | 25.01.1980 | |
| Ивахина И.В. | 26-35-64 | 26.05.1989 |
Рис. 8.1. Пример списка данных