Сортировка данных

Для осуществления сортировки необходимо сначала выделить диапазон ячеек, содержащих данные для сортировки, либо ячейку столбца, по которому будет произведена сортировка. После выделения можно применить команды Главная→Редактирование→ Сортировка и фильтр → (для сортировки по возрастанию значений) и (для сортировки по убыванию значений).

Команду настраиваемой сортировки можно вызвать через Главная→Редактирование→ Сортировка и фильтр, либо через Данные→Сортировка и фильтр→Сортировка. В появившемся окне Сортировка (рис. 8.2) нужно указать столбец, порядок и особенности сортировки списка данных.

Рис. 8.2. Диалоговое окно Сортировка

Для добавления еще одного критерия сортировки нужно использовать кнопку Добавить уровень.

Чтобы данные первой строки списка не участвовали в сортировке, нужно поставить флажок Мои данные содержат заголовки.

Чтобы задать сортировку не строк, а столбцов диапазона, нужно, нажав кнопку Параметры, указать сортировать столбцы диапазона.

Чтобы отсортировать данные только в одном столбце списка (не изменяя порядок в других), нужно выделить требуемый столбец, вызвать команду сортировки и в появившемся окне «Обнаружены данные вне указанного диапазона» выбрать пункт «сортировать в пределах указанного выделения».

Замечание.

Сортировка может быть произведена по настраиваемым пользовательским спискам, т. е. по определенному пользователем порядку сортировки. Для создания списка нужно внести элементы в ячейки, выделить их и занести в список по команде кнопка Файл →Параметры → Дополнительно →Параметры веб-документа → Создавать списки для сортировки и заполнения. После того, как список создан, данные могут быть отсортированы по возрастанию/убыванию элементов данного списка. Для этого в окне сортировке в графе Порядок нужно указать, что сортировка будет произведена по настраиваемому списку.