Консолидация данных

Рис. 7.5. Диалоговое окно Консолидация

Если в разных листах книгах или даже разных книгах имеются однотипные значения, которые нужно разместить в одном месте или провести с ними однотипные операции, это можно сделать при помощи функции Консолидация. При ее использовании данные из указанных источников соби­раются в одном месте и лю­бые общие значения будут объединяться, как указано. Это позволяет более нагляд­но анализировать итоговые данные.

Чтобы выполнить консо­лидацию, сначала нужно выделить первую ячейку места, в котором будут расположены консолидированные данные, затем выбрать команду Данные →Работа с данными →Консолидация . В диалоговом окне (рис. 8.5) необходимо выбрать диапазоны ячеек (поля ссылка, список диапазонов) и тип предстоящей консолидации (поле Функция), а также указать использование в качестве имен некоторых значений диапазона данных и установить связь с исходными данными (чтобы при изменении исходных данных производилось обновление консолидированных). После задания параметров итоговые данные будут размещены в указанных ячейках.