Создание шаблона

Для создания шаблона выполните следующие действия:

1) Определите тип требуемого шаблона:

- Шаблон книги. Создайте книгу, содержащую листы, стандартный текст (например, заголовки страниц, подписи строк и столбцов), формулы, макросы, стили и другие элементы форматирования, которые должны быть в книгах, созданных на основе этого шаблона.

- Шаблон листа. Создайте книгу, содержащую один лист. Поместите на этот лист элементы форматирования, стили, текст и другие данные, которые должны появляться на всех новых листах того же типа.

2) Чтобы просматривать рисунок первой страницы шаблона в поле Просмотр диалогового окна Шаблоны (область задач Общие шаблоны, Новая книга), выберите команду меню Файл Þ Свойства, откройте вкладку Документ, а затем установите флажок Создать рисунок для предварительного просмотра (рис. 1.1).

Рисунок 1.1 – Диалоговое окно Свойства

3) В меню Файл выберите команду Сохранить как.

4) В окне Тип файла выберите пункт Шаблон.

5) В списке Папка укажите папку, в которой должен быть сохранен шаблон.

- Чтобы создать шаблон книги для использования по умолчанию или шаблон листа для использования по умолчанию, выберите папку XLStart или другую папку автозагрузки (Папка XLStart обычно расположена по следующему пути C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice11XLStart).

- Чтобы создать специальный шаблон книги или шаблона, выберите папку «Шаблоны», которая обычно расположена по следующему пути: C:Documents and Settingsимя_пользователяApplication DataMicrosoft Шаблоны.

6) Введите имя в поле Имя файла. Выполните одно из следующих действий.

- Шаблон книги. Чтобы создать шаблон книги для использования по умолчанию, введите книга. Чтобы создать специальный шаблон книги, введите любое допустимое имя файла.

- Шаблон листа. Чтобы создать шаблон листа для использования по умолчанию, введите лист. Чтобы создать специальный шаблон листа, введите любое допустимое имя файла.

7) В меню Файл выберите команду Сохранить, а затем – Закрыть.