На первом листе наберите Таблицу 17. Дважды щелкните по ярлычку Лист 1.Напишите новое имя План. Перейдите на Лист 2. Скопируйте на него Таблицу 17, замените данные и вторую строку. Получим Таблицу 17а. Второй лист назовем Факт. Скопируйте на Лист 3 таблицу с предыдущего листа. Удалите все данные. Во второй строке напишите слово Отклонения, также назовите Лист3. Выберем на листе Отклонения ячейку B4. Введем в нее знак «=». Выберем лист Факт. Щелкнем по ячейке B4. На клавиатуре наберем знак «-«. Выберем лист План. Щелкнем по ячейке B4. В строке формул увидим Факт!B4-План!B4. Подтверждаем ввод (щелкаем в строке формул по зеленой галочке или нажимаем клавишу Enter). На листе Отклонения в ячейке B4 увидим результат. Скопируем формулу из ячейки B4 на весь диапазон B4:F8. Получим Таблицу 17б. В этой таблице отрицательные числа показать красным цветом. Создать диаграмму на отдельном листе. Сделать заливку текстурой. Подписать диаграмму, оси, легенду поместить внизу посередине.
Таблица 17
| A | B | C | D | E | F | ||
| Размещение оборотных средств | |||||||
| план | |||||||
| 1 Янв | 1 Апр | 01.Июл | 01.Окт | 01.Янв | |||
| запасы и затраты | |||||||
| товары отгруженные | |||||||
| дебиторы | |||||||
| прочие оборотные средства | |||||||
| итого | |||||||
Таблица 17а
| A | B | C | D | E | F | |
| Размещение оборотных средств | ||||||
| Факт | ||||||
| 1 Янв | 1 Апр | 01.Июл | 01.Окт | 01.Янв | ||
| запасы и затраты | ||||||
| товары отгруженные | ||||||
| дебиторы | ||||||
| прочие оборотные средства | ||||||
| итого |
Таблица 17б
| A | B | C | D | E | F | ||
| Размещение оборотных средств | |||||||
| отклонения | |||||||
| 1 Янв | 1 Апр | 01.Июл | 01.Окт | 01.Янв | |||
| запасы и затраты | -130 | -50 | -250 | ||||
| товары отгруженные | -50 | -80 | |||||
| дебиторы | -15 | -40 | -60 | -15 | |||
| прочие оборотные средства | -25 | -30 | |||||
| итого | -130 | -135 | -375 | ||||
Базы данных в Excel
Электронные таблицы Excel можно использовать для организации работ с небольшими реляционными базами данных. В качестве базы данных можно использовать список (набор строк таблицы, содержащий связанные данные). При выполнении обычных операций с данными, например, при поиске, сортировке или обработке данных, списки автоматически распознаются как базы данных. Перечисленные ниже элементы списков учитываются при организации данных:
· столбцы списков становятся полями базы данных;
· заголовки столбцов становятся именами полей базы данных;
· каждая строка списка преобразуется в запись данных.
Таблица 18
| A | B | C | |
| индивидуальные вклады коммерческого банка | |||
| фамилия вкладчика | сумма вклада,$ | дата вклада | |
| Савкина В.С. | 10 дек 00 | ||
| Баринова И.Н. | 12 май 98 | ||
| Сметанников П.П. | 25 авг 00 | ||
| Макарский А.Ю. | 30 ноя 99 | ||
| Свистунова Э.Л. | 22 фев 99 | ||
| Золотарева Е.А. | 12 июн 00 | ||
| Прохоренко Ж.А. | 10 окт 00 |
Над записями списка можно выполнять различные операции обработки. Команды вызова которых сгруппированы в меню Данные. Перед выполнением операций обработки необходимо установить курсор внутри таблицы. При вводе команды обработки из меню Данные весь список будет выделен темным цветом.
Excel предоставляет возможности для работы с базами данных различных форматов, которые при открытии в Excel автоматически преобразуются в список. Такое преобразование называется импортом.