Сортировка данных является базовой операцией электронной таблицы. Особенно важно осуществлять сортировку в списке, так как многие операции над списками возможны только после проведения сортировки. Она выполняется командой Данные>=Сортировка.
В Excel предусмотрено три уровня сортировки, которые определяются в диалоговом окне Сортировка диапазона параметром Сортировать по. Сначала осуществляется сортировка в столбце 1-го уровня, затем сортируются одинаковые записи 1-го столбца по столбцу 2-го уровня, затем – одинаковые записи 2-го столбца по столбцу 3-го уровня. В том же окне устанавливается порядок сортировки в столбцах>=по возрастанию или убыванию.