Слияние основного документа с источником данных

1. Средствами диалогового окна Слияние (команда Сервис>=Слияние) создайте основной документ письма и источник данных со структурой: город, адрес, организация, фамилия, пол, содержащий 4 записи с произвольными данными.
2. В окне с основным документом в появившейся панели инструментов Слияние нажмите кнопку Добавить поле слияния и выберите поле город. Используя команды форматирования, расположите поля слияния и основной текст, как показано на примере. При необходимости установите другой размер, и вид текста для полей слияния, предварительно выделив это поле.
3. Вставьте дату средствами Word.
4. Текст «Уважаемый господин» или «Уважаемая госпожа» вставьте в зависимости от значения поля Пол, установив курсор в строке обращения перед фамилией, используя кнопку Добавить поле Word и условие if…then…else.

<<город>>

<<адрес>>

<<организация>>

<<фамилия>>

[вставить текущую дату]

<<уважаемый господин>> <<фамилия>>!

Приглашаем Вас принять участие в Международной конференции по новым информационным технологиям, которая состоится с10 по 17 мая текущего года.

Генеральный директор АО «Икар»

Г.В. Викулов

Рис 6. Текст задания 6

1. Осуществите слияние всех записей в новый документ и просмотрите полученный файл-форму.
2. Добавьте в источник данных еще две записи (кнопка Правка источника данных).
3. Осуществите дополнительное слияние пятой и шестой записи.
4. Сохраните Ваш файл.