Поняття масиву даних

Одновимірний масив у Excel – це послідовність даних одного типу, розташованих в рядку або стовпчику. Можна працювати також з двовимірними масивами даних, які являють собою прямокутну область ЕТ, та тривимірними масивами, які складаються з діапазону однакових комірок на кількох листах робочої книги одночасно.

Для обробки масивів використовують формули для масивів. Результатом їх роботи є одне значення або масив. Наприклад, виконуючи додавання масивів {0,5; 2; -3} та {1,5; -1; 2}, одержуємо масив {2; 1; -1}.

Масивам можна надавати ім’я за допомогою команди Вставка – Имя – Присвоить і використовувати в подальшому при звертанні до масиву це ім’я.

8. Алгоритм запису формул для масивів

Щоб записати формулу для масивів, потрібно:

1) Виділити комірки, де потрібно розмістити результат.

2) Ввести знак "=".

3) Виділити комірки, де знаходиться перший масив.

4) Ввести знак операції, яку необхідно виконати.

5) Виділити комірки, де знаходяться дані другого масиву.

6) Натиснути комбінацію клавіш Ctrl+Shift+Enter.

Формула, яка записана для масиву, береться у фігурні дужки. Наприклад, {=D14:D16+E14:E16}.

Внесення змін у формули для масивів виконується так само, як редагування формул для однієї комірки. Потрібно натиснути кнопку миші на одній із комірок, які містять формулу для масивів, та зробити відповідні зміни. При редагуванні формули для масивів фігурні дужки зникають. Після внесення поправок до формули в одній з комірок потрібно знову натиснути Ctrl+Shift+Enter. Тоді при редагуванні однієї з формул для масивів останні змінюються автоматично.

ІІ. ПРАКТИЧНА ЧАСТИНА

Хід роботи

1. Опрацювати теоретичні відомості.

2. Відкрити робочу книгу Прізвище_Excel, яка містить лист Лаб2 з шаблоном таблиці для обчислень з попередньої лабораторної роботи.

3. Скопіювати вказану таблицю на лист Лаб3-4 та внести числові і текстові дані у стовпці А, В, С, D так, як показано на рис. 3.1.

Рис. 3.1. Приклад внесених даних для розрахунків

4. Здійснити розрахунки індексів оцінки недостачі або наявності зайвої ваги в залежності від зросту студента, використовуючи формули Excel. Для розрахунку зазначених індексів існують такі формули, які математично записуються таким чином:

Індекс Кетле , Індекс Бреле ,

де P – вага в кг, L – зріст у см.

З використанням арифметичних операторів, які використовуються в Excel, враховуючи потрібний пріоритет операцій, формули запишуться в один рядок таким чином:

Безпосередньо при введенні формули в комірку здійснюється посилання на відповідні значення вхідних даних у тому ж самому рядку (а не на назву показника!) (див. рис. 3.2).

Рис. 3.2. Введення формули у комірку Е5

Реалізація розрахунку першого індексу здійснюється таким чином:

4.1. Ставимо мишку в комірку результату Е5.

4.2. Натискаємо знак = .

4.3. Мишкою вказуємо значення ваги першого студента у комірці D5.

4.4. На клавіатурі натискаємо знак * множення і вносимо значення константи 1000.

4.5. Знак / ділення теж вводимо з клавіатури.

4.6. Мишкою вказуємо значення зросту першого студента у комірці С5.

4.7. Натискаємо Enter. У комірці має з’явитись результат обчислення за введеною формулою (див. рис. 3.3).

4.8. За допомогою маркера заповнення (у правому нижньому куті комірки) копіюємо формулу у діапазон комірок Е5:Е14 (див. рис. 3.4).

Рис. 3.3. Результат обчислень у Е5 Рис. 3.4. Результат обчислень І_k

Розрахунок індексу у стовпчику F за другою формулою здійснюється аналогічним чином (див. рис. 3.5).

Рис. 3.5. Результат розрахунків у режимі формул

Після виконання вказаних обчислень встановіть формат чисел у комірках Е5:F14 з одним знаком після коми. Для цього скористайтесь кнопкою на панелі інструментів або командою Формат ячеек – Число з контекстного меню комірки (діапазону комірок).

Можна було б розрахувати вказані індекси з використанням формул для масивів. Зокрема формула для масиву у стовпці F набула б вигляду {=D5:D14/(C5:C14*C5:C14)*10000}. Отримані результати не залежать від вибору методу внесення формули.

4. Підготувати звіт про виконання лабораторної роботи.

5. Ознайомитися з питаннями для самоконтролю та тестами.

6. Захистити лабораторну роботу викладачу.

 

ІІІ. ПИТАННЯ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЮ

1. Що називається посиланням у MS Excel?

2. Які типи посилань існують в Excel?

3. Яке посилання називається відносним?

4. Яка різниця між абсолютним та змішаним посиланням?

5. Яке посилання називається зовнішнім?

6. Чи можна посилатися на дані, що знаходяться в іншому додатку?

7. Як послатися на комірки, що знаходяться на іншому листі книги?

8. Що таке формула в Excel?

9. Що називається операндом формули?

10. Які види операторів існують в Excel?

11. Перерахуйте оператори відношень, які використовуються в Excel.

12. Яка операція виконується над текстовими операндами у формулах Excel?

13. Як обмежуються текстові константи у формулах Excel?

14. Що таке пріоритет операторів у формулі?

15. Який порядок обчислень у формулі?

16. З якого знаку повинна починатись формула?

17. Якими двома способами можна ввести формулу?

18. Як можна виправити формулу?

19. Яким чином можна відобразити формулу на робочому листі?

20. Як швидко скопіювати формулу в діапазон сусідніх комірок?

21. Що таке масив?

22. За допомогою якої комбінації клавіш здійснюються розрахунки для масиву?

 

ІV. ПЕРЕВІРОЧНІ ТЕСТИ

1) Що таке формула в Excel?

a) Це вираз, який обов’язково повинен містити функцію і константи

b) Це вираз, що починається зі знаку "=" і обов’язково містить оператори і посилання на комірки або імена комірок і блоків

c) Це вираз, який починається зі знаку "=" і містить в собі посилання на комірки, імена комірок і блоків, функції, оператори і константи

d) Це вираз, який містить числа, дужки та знаки арифметичних операцій

 

2) Як можна відобразити формули на робочому листі?

a) За допомогою команди Вставка – Формулы

b) За допомогою команди Вид – Строка формул

c) Зняти галочку біля параметра Скрыть формулы вкладки Вид діалогового вікна Формат ячеек

d) За допомогою командиСервис – Параметры, встановити прапорець Формулы на закладці Вид

 

3) З якого знаку починається формула в Excel?

a) $

b) &

c) #

d) =

 

4) Знайдіть невірний спосіб посилання на комірку в формулі:

a) Набрати вміст потрібної комірки

b) Набрати ім’я комірки з клавіатури

c) Виділити потрібну комірку мишею

d) Виконати команду Вставка – Имя – Вставить

 

5) Що означає запис {1; 2; 3; 4; 5}?

a) Масив чисел

b) Сума чисел

c) Аргументи функції

d) Нічого не означає

 

6) Як відрізнити текстові дані в комірці від формули, якщо встановлений прапорець Формулы в меню Параметры?

a) У комірці з формулою спочатку стоїть знак "дорівнює"

b) У рядку формул для такої комірки буде стояти результат її обчислення

c) У комірці, що містить формулу, завжди присутнє ім’я функції

d) Формула буде вирівнюватись по правому краю комірки

 

7) Який результат виконання обчислень буде записаний у комірку, якщо в неї внесена формула =5+2*3?

a) 21

b) 11

c) Система видасть повідомлення про помилку, оскільки такі формули не можна вводити в Excel

d) У комірку буде записаний текст '=5+2*3'

 

8) Що означає значок $ записаний в адресі комірки?

a) Грошовий формат комірки, валюта – долари США

b) Фінансовий формат комірки

c) Відносну адресу комірки

d) Абсолютну або змішану адресу комірки

 

9) Введення та редагування формули у комірці здійснюється

a) У поточній комірці

b) У рядку формул

c) У комірці або рядку формул

d) В окремому діалоговому вікні

 

10) Вказати правильне посилання на комірку А1 у формулі =А1+А1/2, якщо її адреса повинна залишатись сталою під час копіювання у будь-яку частину робочого поля?

a) =$A1+$A1/2

b) =A$1+A$1/2

c) =$A$1+$A$1/2

d) =$(A1+A1/2)

 

11) Що означає посилання на комірку $C2 у формулі?

a) Адреса комірки не змінюється під час копіювання формули

b) Грошовий формат комірки

c) Під час копіювання формули не змінюється номер рядка

d) Під час копіювання формули не змінюється назва стовпчика

 

12) Вказати правильний запис формули:

a) =Січень!С3

b) Січень!С3

c) =’Січень:’С3

d) =’Січень!С3’

 

13) Операндами у формулах не можуть бути:

a) Числа

b) Адреси комірок

c) Логічні вирази

d) Примітки

 

14) Що означає посилання на комірку D$2 у формулі?

a) Адреса комірки не змінюється під час копіювання формули

b) Грошовий формат комірки

c) Під час копіювання формули не змінюється номер рядка

d) Під час копіювання формули не змінюється назва стовпчика

 

15) Повідомлення в Excel ###### означає:

a) Число не можна розмістити в комірці

b) Ділення на нуль

c) Ім’я не можливо розпізнати

d) Використано неприпустимий тип аргументу чи операнда

 

16) Посилання Товари!$А$4:$D$18 є посиланням на:

a) Діапазон комірок, який знаходиться на робочому листі Товари

b) Діапазон комірок, якому привласнене ім’я Товари

c) Функцію користувача Товари, аргументами якої є комірки А4:D18

d) Діапазон комірок, які знаходяться в робочій книзі Товари

 

17) Кнопка з позначкою ∑ означає:

a) Автосуму

b) Коригування виразу

c) Вставка символу ∑, який відсутній на клавіатурі

d) Сортування записів таблиці

 

18) Які види посилань існують?

a) Відносні та невідносні

b) Абсолютні й умовні

c) Відносні та абсолютні

d) Постійні і змінні

 

19) Посилання $B$2 є:

a) Відносним

b) Абсолютним

c) Змішаним

d) Зовнішнім

 

20) Як додати значення діапазону комірок, не вводячи формулу вручну?

a) Виділити діапазон комірок, які потрібно додати, і натиснути клавішу "+"

b) Використати кнопку ∑ на панелі інструментів

c) Підрахувати калькулятором, а потім записати результат

d) Це зробити неможливо

 

21) Який перший символ потрібно записати в комірку, щоб обчислити суму?

a) Символ "+"

b) Символ "++"

c) Символ "="

d) Просто додати значення.