Введення тексту

Будь-яка введена послідовність знаків, що містить нечислові символи і не може бути інтерпретована Excel як число, формула, дата, час дня, логічне чи значення помилки, інтерпретується як текст. Текстові дані являють собою послідовність літер і цифр. За замовчуванням текст, що вводиться в комірку, вирівнюється по її лівому краю.

Для того, щоб ввести число як текст, потрібно взяти його в лапки. Також можливо вибрати формат подання інформації як тексту. Для цього потрібно виділити комірку чи діапазон комірок та виконати команду Формат – Ячейки – Числой у списку форматів, що з’явився, вибрати – Текстовый. У цьому випадку табличний процесор для виділеної комірки (або діапазону комірок) введену інформацію буде сприймати як текст.

Довгий текст стандартно відображається поверх сусідніх комірок, якщо вони не містять даних. Однак його можна розмістити у кількох рядках, виконавши команду Формат – Ячейкиі на вкладці Выравнивание встановивши опцію Переносить по словам. Примусове перенесення частини тексту на наступний рядок комірки під час введення або редагування здійснюється за допомогою комбінації клавіш Alt+Enter.

Щоб привести у відповідність ширину стовпчика до довжини тексту в комірках стовпця, треба перемістити покажчик мишки на його заголовок і зробити подвійне натискання на правій межі. Довгі заголовки таблиці, розміщені в кількох комірках стандартної довжини, як правило, об’єднують, а потім центрують. Ця процедура виконується за допомогою кнопки Объединить и поместить в центре на панелі інструментів Форматирование.

Для відміни об’єднання виділених комірок потрібно повторно натиснути кнопку або зняти галочку біля параметру Объединение ячеек на закладці Выравнивание вікна Формат ячеек.