Існує декілька способів введення формули в комірку:
- вручну з клавіатури (мова введення – англійська);
- за допомогою мишки з використанням посилань на комірки.
Щоб ввести формулу, використовуючи посилання на комірку, треба:
1) Виділити комірку, в яку треба занести результат розрахунків.
2) Набрати знак рівності “=”.
3) Навести курсор миші на комірку, адресу якої слід занести в формулу. Адреса комірки з’явиться в рядку формул.
4) Набрати символ оператора математичної дії.
5) Аналогічні дії виконати для всіх аргументів формули.
6) Натиснути Enter або галочку в рядку формул.
Можна здійснити введення формули відразу у цілий діапазон комірок. Для цього слід:
1) виділити діапазон комірок, в який потрібно занести формулу;
2) ввести формулу;
3) натиснути комбінацію клавіш Ctrl+Enter. Формула запишеться в усі виділені комірки з урахуванням відносних та абсолютних посилань.